AdressOm du är en driven och erfaren Registrator som trivs i en dynamisk miljö där du får möjlighet att ta ansvar och påverka, så är detta en spännande möjlighet för dig. Vi söker en Registrator för ett konsultuppdrag hos ett av Stockholm lärosäten.
Registrator på lärosätet är en styrande och stödjande expertis för hela lärosätet på en övergripande nivå. Registrator ansvarar för att ta fram och följa upp styrande regelverk, efterlevnad och hantering samt ge råd och service.
På registratorskontoret innebär arbetsuppgifterna bland annat diarieföring av Verksamhetsstödets inkommande och utgående handlingar samt på begäran om utlämnande av allmän handling.
Registratorsuppgifter på lärosätets centrala registratur innebär diarieföring och bedömningar gällande klassificering, registrering av allmänna handlingar i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av närarkivet. I uppgifterna ingår också att hantera förfrågningar, begäran om och utlämnande av allmän handling samt att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
- Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
- Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
- Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.
Om tjänsten:
Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid under rekryteringen av ny medarbetare till avdelningen. Uppdraget ska påbörjas omgående, eller senast 2024-04-02 och beräknas pågå till och med 2024-08-15. Därefter möjlighet till förlängning om behov finns med en månad i taget.
Om dig:
Vi söker dig som trivs i en serviceorganisation och som har en mycket god samarbetsförmåga. Du kan även arbeta självständigt, organisera, strukturera och planera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Du är noggrann och van vid att följa olika processer och riktlinjer för arkivering.
Om du dessutom har erfarenhet av att utföra liknande uppdrag som Registrator från en myndighet eller lärosäte så är det en stor fördel.
Krav för tjänsten:
• Minst 30p i arkivvetenskap, Yrkesutbilding som registrator/dokumentcontroller eller annat som bedömer vara motsvarande
• Grundläggande kunskaper om Offentlighetsprincipen i enlighet med Tryckfrihetsförordningen(SFS 1948:105) samt Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet, tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av att ha arbetat med ärendehanteringssystemet W3D3
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som Registrator vid en annan statlig myndighet
- Erfarenhet av att ha arbetat som Registrator vid högskola/universitet
Då urval sker löpande kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag är 2024-03-11
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Om Adecco:
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.
Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan!
