Adress Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
I den här rollen kommer du att tillhöra gruppen Arkiv och registratur som ingår i IT-avdelningen på KTH.
Vi är 14 medarbetare varav 5 som arbetar med arkiv, 2 som arbetar med e-arkiv samt 1 dataskyddsombud. På registraturen är vi 4 registratorer samt 1 huvudregistrator/strategisk samordnare.
Vår kultur präglas av positivitet, inkludering, gemenskap, hjälpsamhet och stöttande över gränserna.
Arbetsuppgifter
Ditt huvuduppdrag är att vara systemadministratör för KTH:s systemstöd för diarieföring i W3D3. I denna roll ingår hantering av behörigheter, metadata och annan systemadministration samt support på systemet till våra anställda. Du kommer också att arbeta med utveckling och förvaltning av systemstödet såsom KTH arbetar med det. I rollen ingår också att utbilda våra anställda i systemstödets funktioner. Du kommer ha ett nära samarbete med kollegor i frågor som rör systemstödet.
I dina arbetsuppgifter ingår också att ett par dagar i veckan att bemanna KTH:s registratur där du bl a kommer att hantera:
- registrering av allmänna handlingar i W3D3
- bedömningar gällande klassificering av handlingar
- postöppning
- arkivläggning av närarkivet
- utlämnande av allmänna handlingar
- råd och stöd till anställda gällande allmänna handlingar
I den här rollen har du såväl interna som externa kontaktytor.
Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
- En kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En statlig anställning med goda arbetsvillkor
- Balans mellan jobb och fritid
- Stort eget ansvar i din yrkesroll
- Möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan om verksamheten tillåter
Länk till våra övriga förmåner https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.
https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050
Kvalifikationer
Krav
Du ska ha
- Minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap
- Minst 1 års aktuell arbetslivserfarenhet av registraturverksamhet
- Aktuell arbetslivserfarenhet av systemadministration
- God datorvana samt goda kunskaper i Officepaket
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
Vi söker dig som är en genuin lagspelare, som är lyhörd för andra och som har lätt för att samarbeta då rollen innebär många olika kontaktytor, såväl interna som externa.
Som kollega har du intresset och viljan för att leverera lösningar och ser snarare möjligheter än problem.
Rollen förutsätter att du har en mycket god organisationsförmåga och ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Du prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar.
Du är initiativtagande, ansvarsfull och driver dina processer framåt.
Meriterande
- Aktuell arbetslivserfarenhet av det elektroniska ärendehanteringssystemet W3D3
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.
Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Om KTH
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102
