Adress Om tjänsten:
Som Konsultregistrator för Kungliga Tekniska högskolan (KTH) kommer du att spela en central roll i att säkerställa effektiv hantering av universitetets dokumentation. Du kommer att arbeta med att ta fram och följa upp styrande regelverk, hantera diarieföring av inkommande och utgående handlingar samt ge expertstöd inom området.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och kommer pågå tills 15 augusti. För rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:
- Diarieföring och klassificering av allmänna handlingar i W3D3
- Posthantering och arkivering
- Hantering av förfrågningar och begäran om utlämnande av allmän handling
- Rådgivning och stöd till universitetets anställda inom området
Om dig:
Vi söker dig som har minst 30 poäng i arkivvetenskap eller motsvarande utbildning inom området. Du bör ha grundläggande kunskaper om Offentlighetsprincipen enligt Tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringsystemet W3D3 samt tidigare arbete som registrator vid en statlig myndighet eller högskola/universitet är meriterande.
Vidare ser vi att du är noggrann, strukturerad och har god kommunikationsförmåga. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team och har en stark serviceinriktning.
Viktigt för tjänsten är:
Erfarenhet och kunskap inom arkivvetenskap och ärendehanteringssystem W3D3
Tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator vid en annan statlig myndighet
Tidigare erfarenhet av att arbetat som registrator vid högskola/universitet
Om Kungliga Tekniska högskolan (KTH):
KTH är Sveriges främsta tekniska universitet och erbjuder en dynamisk och kreativ miljö för både studenter och anställda. Vi strävar efter att skapa innovativa lösningar på globala utmaningar och tar ansvar för teknikens roll i samhället.
OBS - du kommer behöva skicka in 2 referenser de senaste 5 åren som kan styrka din kompetens i början av denna process.
Välkommen med din ansökan!
Har du frågor gällande registrering vänligen kontakta info@adecco.se
Kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se vid frågor om tjänsten
Sökord:
Konsultregistrator, Arkivvetenskap, Offentlighetsprincipen, Ärendehanteringsystem, KTH, Adecco
