Adress Vi söker nu dig med dokumenterad erfarenhet som registrator för ett uppdrag till en organisation norr om Stockholm. Konsultuppdraget är på heltid med start omgående och förväntas pågå till hösten 2024, med eventuell möjlighet till förlängning.
Om tjänsten
Som registrator på samhällsbyggnadsavdelningen kommer du främst arbeta med traditionella registratorsuppgifter, såsom post och ärendehantering, registerunderhåll och utlämnande av allmänna handlingar.
Registraturen är del av staben på samhällsbyggnadsavdelningen inom kommunledningskontoret i kommunen och fungerar som ett administrativt stöd till övriga enheter på avdelningen genom att samordna och skapa gemensamma arbetssätt. Utvecklingsarbete är en naturlig del av ditt arbete som registrator men även frågor rörande beställningar av exempelvis IT-behörigheter, system och hårdvara samt administration vid introduktion eller avslut av medarbetare.
Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning som vi bedömer motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet. För tjänsten behöver du god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, främst offentlighets- och sekretesslagstiftning, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Vi ser också att du behöver:
• ha hög social kompetens och kunna agera smidigt då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen
• vara bekväm med att tala inför grupper, då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis
registreringsrutiner
• gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
• tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
• ha stort intresse av digitala lösningar
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stad Stockholm
Publicerad 19 mars
Sista ansökningsdag 26 mars
Omfattning Visstidsanställning
Referensnummer 71027
Tove Isaksson
072-177 59 30 tove.isaksson@poolia.se
