Adress Har du tidigare erfarenhet av registratur och vill ta dig an ett uppdrag på en givande arbetsplats? Då kan detta uppdrag vara perfekt för dig! Sök redan idag till denna tjänst.
Om uppdraget
Nu söker vi en Registrator till en välkänd högskola i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd på Bemannia med placering hos kund. Start för uppdraget sker omgående, helst senast i slutet på mars, och pågår till 15 augusti 2024. Därefter finns det chans till förlängning. Du kommer arbeta på 100% på plats i kundens lokaler.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll erbjuds du sedvanliga arbetsuppgifter på kundens centrala registratur. Du kommer vara placerad vid enheten för arkiv och registratur. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:
- Diarieföringar och bedömningar gällande klassificering
- Registrering av allmänna handlingar i W3D3
- Postöppning och arkivläggning av närarkivet
- Ge stöd och råd inom området till anställda på högskolan
- Hantera förfrågningar, begäran om och utlämnande av allmän handling
Dina kvalifikationer
- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, exempelvis minst 30 hp i arkivvetenskap eller yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
- Grundläggande kunskaper om Offentlighetsprincipen i enlighet med Tryckfrihetsförordningen(SFS 1948:105) samt Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (gärna W3D3, eller Public360/ Visual Arkiv m.fl.)
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Meriterande
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som Registrator vid en annan statlig myndighet
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som Registrator vid högskola/universitet
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 13/3 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jaqueline Shafig, jaqueline.shafig@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
