AdressNu söker vi en serviceinriktad receptionist/telefonist till en av våra statliga myndigheter i Linköping.
Omfattning: ca 75%
Start: 2024-04-08
Längd: ca två år.
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndighetens kontor i Linköping.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, samt assistera med enklare administrativa uppgifter. Exempelvis kan följande arbetsuppgifter förekomma:
•ge informationsservice till kunder och medarbetare
•ta emot besökare och bud
•vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)
•arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser)
•arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
•lägga ny information i växelns minnesfunktion.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
•gymnasium eller likvärdig utbildning
•minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
•goda kunskaper i MS Office
•erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
•kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
•erfarenhet av programverktyg/programvaror som Telia Touchpoint och EastCoast Visit
•erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.
Ovanstående krav ska tydligt framgå i ditt CV.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du ska vara van vid att ge ett gott bemötande både internt och externt, ha mycket god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga.
Därtill är du noggrann, initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra på ett prestigelöst sätt.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
