Adress Har du en gymnasieutbildning och vill arbeta administrativt samt serviceinriktat? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en Receptionist/växeltelefonist till två myndigheteri Linköping. Myndigheterna arbetar bland annat med infrastruktur, transporter samt hållbart användande av naturresurser. De delar reception samt växel och du kommer därmed arbeta som gemensam Receptionist/växeltelefonist för båda myndigheterna. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar 8/4 2024 och förväntas pågå två år framåt. Det finns chans till förlängning av uppdraget. Tjänsten är på 75 % och dina arbetstider kommer till viss del variera men vara förlagda mellan 8:30 till 15:30. Du arbetar vid kundens lokaler i Linköping.
Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, samt assistera med enklare administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du även arbeta med att:
- Ge informationsservice till kunder och medarbetare
- Ta mot besökare och bud
- Vara behjälplig med myndigheternas behov av service exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering
- Arbete med myndigheternas telefonservice såsom besvara och förmedla inkommande och utgående samtal, koppla samtal
-
Lägga in ny information i växelns minnesfunktion
Dina kvalifikationer
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Vara tillgänglig för intervju hos kund under v.11
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
Meriterande
- Kunskaper i Telia Touchpoint och/eller EastCoast Visit
- Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 4/3 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@hotmail.com
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
