Adress På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.
Vi söker efter en Receptionist/Administratör som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i administrativa uppgifter, uppdragsprocesser och interna system samt även reception och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst och en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Arbetstid kl 8-17 (lunch 12-13). Placering Linköpingskontoret, support till Motalakontoret då resa kan förekomma vid behov.
Möjligheten
Tjänsten är en receptions- och supportroll och vi fokuserar på att du tycker om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen, så du bör också inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten innebär bl a receptionsansvar, ta emot besökare, posthantering, trivselfrågor, events, inköp samt kontakt med leverantörer. Vidare ingår även att lägga upp nya kunder och uppdrag och underhålla kundregister i våra system samt att ta fram statistik och underlag, ge medarbetare support i våra processer och vara behjälplig vid fakturering och allmän administrativ support.
För att lyckas och trivas i rollen
Du är van vid att jobba i olika system och processer alternativt att du är intresserad av det och har lätt för att lära dig. Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv och prestigelös som tycker om att ta ansvar, ge service och att leverera arbete med kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret.
Kvalifikationer för tjänsten
Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter eller nyligen avslutad administratörsutbildning
Van användare av Officepaketet och lätt för att lära dig nya IT- system och processer. Ett plus är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP
Goda kunskaper i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift
Du ska tycka att det är roligt att ge service och support!
B- körkort och tillgång till bil vid enstaka tillfällen.
Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.
Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv.se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.
AnsökanSista ansökningsdag 31 mars 2024. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare. Vi tar ej emot ansökningar via mail.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lotta Carlsson på lotta.carlsson@se.ey.com eller 070-68 42 364. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Josefine Hesse på josefine.hesse@se.ey.com
Varmt välkommen med din ansökan!
The exceptional EY experience. It's yours to build.
At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants. EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.
If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us through the Talent Attraction and Acquisition specialist in this advert.
EY | Building a better working world
EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.
Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.
Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.
