Strategisk Inköpare - Interim

Strategisk inköpare 

Bakgrund
Vår kund är inne i en expansiv fas präglad av stora investeringar med syfte att bygga ut och förnya. Inköpsenheten består idag av knappt 40 medarbetare som arbetar med bl a kategoristyrning, upphandlingar och uppföljningar av inköp.

Uppdragsbeskrivning
Vi söker nu en konsult för uppdrag på ca 75% som Strategisk inköpare för kategorin konsulter. Upphandlingar genomförs enligt LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna. Då vår kund är inne i en tillväxtresa så är det viktigt att ha förståelse för en föränderlig verksamhet samt gilla utmaningar där svaren inte alltid är givna. Som medarbetare/konsult förväntas det att hen är flexibel och lyhörd för att kunna genomför sitt uppdrag. Uppdraget kräver god kompetens och förståelse för kommunikation och relationsbyggande då inköpsrollen innebär kontaktytor inom hela verksamheten och med leverantörer.

Uppdraget kommer utföras inom kategori Konsulter inom, i huvudsak, ett visst projekt för beställare inom division IT. Konsulten arbetar närmast sin projektgrupp, men har även stöd hos sina inköpskollegor.

Konsulten kommer driva hela upphandlingsprocessen där behovsanalys och upphandlingsstrategi är framtagen och hens steg blir nu att verkställa upphandlingen utifrån detta. Konsulten behöver ta fram och annonsera förfrågningsunderlag och utvärderingsmodell, stötta verksamheten i utvärderingen samt anbudsgenomgångar, förhandlingar och till slut få till tilldelning och avtal. Det kan även bli aktuellt att vara med vid implementering av leverantör. Arbetet präglas av tät dialog med beställaren, samt flertalet interna och externa kontaktytor där det är A och O att följa en redan bestämd tidsplan då skarp deadline finns. Så flexibilitet i start av uppdrag finns inte.

Liknande arbetsuppgifter kan även förekomma för andra kategorier, områden eller projekt inom Inköpsavdelningen.

Som Strategisk inköpare kan man också komma att vara delaktig i att kontinuerligt förbättra och genomföra avrops-/ inköpsprocessen i tätt samarbete med sina medarbetare och beställare. Du kan också komma att vara delaktig i verksamhetsutveckling, strategiarbete och generella inköpsaktiviteter.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten). Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits. 

Placering  Omfattning
Start: 3 mars 2024
Slut:
28 februari 2025
Ev. option om förlängning 12 mån.
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på ca 50-100 % under hela uppdragstiden, upskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning. 
Sundbyberg. Resor till Oslo kan förekomma utifrån verksamhetens behov.
Möjlighet till distansarbete finns upp till 50%i, i överenskommelse med ansvarig beställare.

Krav

• Minst 5 års självständigt arbete inom offentlig upphandling under LOU eller LUF genom tidigare arbete som inköpare inom de senaste 8 åren
• Drivit, projektlett och genomfört minst 3 st större projekt/upphandlingar och med flertalet interna kontakter och beställare under de senaste 5 åren
• Drivit och genomfört minst 2 ramavtalsupphandlingar för konsultbehov inom offentlig verksamhet
• Drivit och projektlett en internationell upphandling under senaste 5 åren
• Minst 3 års erfarenhet av upphandling för säkerhetsskyddad verksamhet
• 10 års erfarenhet i Word och Excel.

Meriterande

• Erfarenhet att upphandla/ avropa IT-konsulter

Personliga egenskaper

• Bra på att etablera relationer och samarbeta med många olika kontaktytor och har lätt för att skapa förtroende
• Trivas med en dynamisk och komplex verksamhet
• Utåtriktad, tydlig och pedagogisk i sin kommunikation
• Flexibel och lyhörd
• Arbetar självständigt, är mål- och resultatorienterad och tar egna initiativ
• Skapa och bibehålla struktur i sitt arbetssätt

Låter detta som en intressant roll?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan, inkluderat CV, på svenska, som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryterings branschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal.