AdressDina arbetsuppgifter
Vår kund arbetar inom elbranschen och har många medarbetare inom deras verksamhet. De genomgår nu en expansiv fas och deras inköpsenhet som består av cirka 40 medarbetare är ansvarig för områden såsom t.ex. upphandlingar, kategoristyrning samt uppföljningar av inköp. Avdelningen är indelad i katogierna ledningar, IT, indirekt, stationer och konsulter. På verksamheten genomförs upphandlingar enligt LUF (Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna).
Då kunden befinner sig i en period av tillväxt är det viktigt att ha insikt i att verksamheten förändras och att vara bekväm med utmaningar där svaren inte alltid är givna. Som medarbetare eller konsult förväntas man vara anpassningsbar och öppen för att kunna genomföra sitt uppdrag. Uppdraget kräver även god kompetens samt förståelse för kommunikation och att bygga relationer, då inköpsrollen innebär att ha kontakt med olika delar av verksamheten och leverantörer.
Uppdraget innebär att arbeta som konsult inom en specifik kategori för beställare inom IT-divisionen. Konsulten kommer främst att samarbeta med sin projektgrupp, men kan även få hjälp av inköpskollegor.
Du kommer att leda hela upphandlingsprocessen, där behovsanalys och plan för upphandlingen redan är utarbetade. Du kommer att genomföra upphandlingen baserat på dessa planer. Konsulten måste ta fram och publicera dokumentation för att bjuda in potentiella leverantörer att lämna anbud och utvärdera deras förslag. Konsulten kommer att stödja verksamheten genom att utvärdera anbuden, genomföra möten för förhandlingar och slutligen välja vilken leverantör som ska tilldelas kontraktet och teckna avtalet.
Det kan också hända att det blir nödvändigt att delta i implementeringen av en leverantör. Arbetet kännetecknas av nära samarbete med beställaren och många interna och externa kontaktytor där det är mycket viktigt att följa en förutbestämd tidsplan på grund av en fast deadline. Det finns tyvärr ingen flexibilitet när det gäller startdatumet.
Liknande arbetsuppgifter kan också förekomma för andra kategorier, områden eller projekt inom inköpsavdelningen.
I rollen som Strategisk inköpare kan man även vara involverad i att kontinuerligt förbättra och genomföra inköpsprocessen i nära samarbete med kollegor och beställare. Dessutom kan man även vara engagerad i att utveckla verksamheten, delta i strategiska aktiviteter och utföra generella inköpsuppgifter.
Placering
Kundens kontor befinner sig i Sundbyberg. Om kunden behöver det kan det bli aktuellt med resor till Oslo. Det finns en möjlighet till att arbeta på distans upp till 50% av tiden, i överenskommelse med kunden.
Omfattning
Uppdraget förväntas ha en omfattning på 50-100 % under hela tiden det pågår. Den uppskattade omfattningen bör betraktas som en kvalificerad bedömning. Det framtida behovet kan komma att vara mer eller mindre än den kvantitet som anges här.
Krav
• Erfarenhet av att arbeta självständigt inom offentlig upphandling enligt LOU eller LUF i minst 5 år genom tidigare roll som inköpare inom de senaste 8 åren.
• Ansvarat för, lett och slutfört minst 3 stora projekt/upphandlingar under de senaste 5 åren, med många interna kontakter och beställare involverade.
• Genomfört minst 2 upphandlingar av ramavtal för konsultbehov inom offentlig verksamhet.
• Drivit och projektlett en internationell upphandling under de senaste 5 åren.
• Arbetat med upphandling inom områden med höga säkerhetskrav i minst 3 år.
• 10 års erfarenhet av Excel och Word.
•Det är meriterande om du har erfarenhet att upphandla/ avropa IT-konsulter.
Personliga egenskaper
Följande personliga egenskaper kan bekräftas genom referenser och vid behov genom intervju. Kunden har rätt att kontakta egna relevanta referenser (utöver de som du själv har angivit) för att säkerställa att kraven uppfylls.
•Duktig på att bygga relationer och samarbeta med olika personer och avdelningar, och har en förmåga att snabbt skapa förtroende.
•Gillar en arbetsmiljö som är händelserik och komplex.
•Är social, tydlig och bra på att förklara saker på ett pedagogiskt sätt.
•Anpassningsbar och uppmärksam på andras behov och önskemål.
• Arbetar oberoende, har tydliga mål och fokuserar på resultat samt tar egna initiativ.
• Skapar och upprätthåller struktur i sitt arbete.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Säkerhetsprövning kommer att utföras innan uppdragsstart då du kommer att ha kontakt med hemliga uppgifter.
Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-03-03
Slutdatum: 2025-02-28. Möjlighet till 1 års förlängning
Omfattning: ca 50-100%
Sista ansökningsdagen: 2024-02-01
Ort: Sundbyberg. Möjlighet till hybrid arbete
Kontaktperson: +46 790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!
Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.
