AdressFacility Manager/chaufför till Danmarks ambassad
Danmarks ambassad är danska statens officiella representation i Sverige. Ambassaden arbetar brett för att stärka relationen mellan Danmark och Sverige. Detta händer på politisk nivå, i näringslivet, mellan organisationer, på myndigheter och på många andra nivåer.
Arbetsbeskrivning
Denna roll passar dig som tycker om att lösa problem, vill jobba brett med många kontakter och ta eget ansvar. Som Facility Manager ansvarar du för daglig drift och administration av ambassadens historiska fastigheter centralt placerat vid Operan i Stockholm. Du klarar av enklare underhåll av ambassadens tekniska installationer och inventarier och du sköter kontakten med externa hantverkare vid större eller mer krävande arbeten. Du underhåller även listor över ambassadens inventarier; både i kansliet och i ambassadörens residens.
Som Facility Manager sköter du även kontakten med en del av ambassadens leverantörer av till exempel kontorsmaterial, och du ser till att leveranser tas emot och kontrolleras. Du ser även till att hämta och fördela post, underhålla kontorsmaskiner och förbereda konferensrummet inför möten (inklusive uppställning av möbler i olika formationer). I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna ambassadens reception i vissa perioder samt besvara inkommande telefonsamtal.
Vår Facility Manager ansvarar även för att ambassadens två bilar underhålls regelbundet och har även ansvar för körningar av till exempel ambassadören och besökande ministrar från Danmark.
Kvalifikationer
Du har minst fyra års erfarenhet av likande arbete. B-körkort är ett krav och det är meriterande om du har chaufförserfarenhet. Du är van att använda Microsoft Office-paketet.
Som person motiveras du av att leverera bra service och du har goda sociala egenskaper och kommunicerar tydligt i tal och skrift samt har ett högt säkerhetsmedvetande. Du behöver vara flytande i antingen svenska och/eller danska. Du tar initiativ och ansvar och arbetar effektivt både på egen hand och i team med kollegor.
I tjänsten förväntas det att du vid vissa tillfällen arbetar utanför ordinarie arbetstider.
Ambassaden erbjuder en heltidstjänst på lokala villkor för anställda på Danmarks ambassad.
Ansökan
Skicka din ansökan med CV till jobstoamb@um.dk senast 23 februari 2024 med rubriken Facility Manager. Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta Heléne Jensen via heljes@um.dk eller 08 406 75 38.
De slutliga kandidaterna måste säkerhetsgodkännas av relevanta danska myndigheter.
