Facility Management Coordinator I Stockholm

• Ansök senast: 4 mars 2024
• Arbete på plats

Söker du en roll där du får utlopp för din koordinerande ådra i kombination med ditt intresse för service och människor? Vill du vara del av en organisation som tar ansvar från jord till bord? Då kan det vara dig vi söker för rollen som Facility Management Coordinator till Lantmännens huvudkontor i Stockholm! Här blir du en del av ett härligt team med den viktiga uppgiften att dagligen säkerställa att våra medarbetare och besökare får ett professionellt bemötande samt en trevlig vistelse på vårt kontor.

Det här kommer du att göra

Som Facility Management Coordinator hos oss på Lantmännen ingår du i ett engagerat team inom service, reception och Facility Management som består av 14 personer fördelat mellan Stockholm och Malmö. Teamet och dess arbete är en central punkt och viktig funktion för Lantmännens verksamhet; där teamet ansvarar för att skapa förutsättningar för trivsamma kontorsmiljöer, gemensamma ytor och professionellt hög internservice.

Du kommer vara involverad i ett flertal funktioner inom Facility Management såsom reception, konferens och vaktmästeri, fysisk säkerhet, brand samt en mindre butik där våra medarbetare kan köpa ett urval av Lantmännens livsmedelsprodukter.

I rollen som Facility Management Coordinator har du en bred koordinerande roll kopplat till primärt Stockholmskontoret. Dina arbetsuppgifter omfattas av generell administration och operativa förbättringsinitiativ i nära samarbete med dina kollegor. Tillsammans med teamet sköter du kontakten med externa leverantörer och samarbetspartner inom exempelvis parkering, avfall, brand och säkerhet samt event. Du kommer bland annat att boka upp diverse utbildningar och övningar kopplat till säkerhet, vara delaktig i större projekt kopplat till kontoret och event samt ansvara för administration kopplat till inköp och fakturering.

I rollen rapporterar du till tillförordnad Facility Manager och är placerad på Lantmännens kontor i Stadshagen i Stockholm. Tjänsten är ett vikariat på 1 år med önskad start i maj 2024.

Det här behöver du för att lyckas och trivas

Du har:

• Dokumenterad erfarenhet av en koordinerande roll inom serviceyrket.
• Tidigare erfarenhet inom Facility Management, hotell och konferensbranschen eller motsvarande. Har du dessutom erfarenhet av fastighetsdrift är det meriterande för rollen.
• Med fördel vana i avtals- och/eller faktureringssystem.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Du är:

• Teamorienterad och samarbetsvillig. Du trivs och bidrar gärna till en kultur där vi stöttar varandra och tillsammans bidrar till ett bra resultat och en framgångsrik arbetsplats.
• Relationsskapande med god förmågan att interagera med olika typer av människor och gillar många kontaktytor.
• Nytänkande och kreativ, där vi söker dig som är en problemlösare och kommer med nya idéer för att driva projekt framåt.
• Proaktiv där du föredrar att effektivisera ditt arbete och att ligga steget före.
• Van att arbeta flexibelt med varierande uppgifter och är prestigelös gällande arbetsuppgifter. Ingen dag är den andra lik vilket du ser som positivt.

Självklart delar du våra värderingar – Öppenhet, Helhetssyn, Handlingskraft – och vårt löfte om att ta ansvar från jord till bord.

Vad vi erbjuder dig
En spännande roll där du får möjligheten att både utvecklas och utveckla. Hos Lantmännen blir du en del av ett större sammanhang, vi är en stor global koncern som därmed kan erbjuda spännande möjligheter i hela värdekedjan - från jord till bord. Vi har också ett starkt fokus på mångfald och vill att alla ska känna sig inkluderade. Här har du möjlighet att arbeta, växa och utvecklas inom många olika områden.

Låter det intressant?
Vi hoppas det! Du ansöker till tjänsten online, gärna så snart som möjligt men senast den 4/3. Återkoppling på din ansökan sker senast i samband med sista ansökningsdag. De kandidater som går vidare i processen kommer att genomföra ett första test online. Därefter kommer vi genomföra telefonintervjuer med efterföljande intervjuer på vårt kontor. Som slutkandidat kommer det att genomföras en bakgrundskontroll via vår leverantör ToFindOut.

Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Tilde Westerberg, Talent Acquisition Student Assistant på . Vi ser fram emot din ansökan!

• Amazing colleagues

• Business in mind & people at heart

• A unique business range

• Heading for the future