Executive Assistant Sökes Till Stort Försäkringsbolag!

Vi söker dig som är proaktiv, självgående samt besitter en förmåga att ta initiativ och lösa problem!

Vi söker nu för vår kunds räkning en Executive Assistant. I rollen kommer du att agera som ett administrativt stöd åt ledningsgruppen. Företaget är ett ledande försäkringsbolag med fokus på att erbjuda innovativa och skräddarsydda försäkringslösningar till deras kunder. Vi söker nu en driven och professionell Executive Assistant som kan stödja deras ledningsteam i att effektivt driva verksamheten framåt.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av:
• Tillhandahålla administrativt stöd till VD och andra ledningsmedlemmar, inklusive kalenderhantering, resor och möteskoordinering.
• Säkerställa smidig kommunikation både internt och externt genom att hantera korrespondens, svara på samtal och e-post samt skriva och redigera dokument och presentationer.
• Organisera och förbereda material inför möten, konferenser och evenemang.
• Hantera konfidentiell information och känsliga dokument med hög grad av professionalism och sekretess.
• Underlätta kommunikation och samarbete mellan olika avdelningar och intressenter inom organisationen.
• Utföra olika ad hoc-uppgifter och projekt efter behov.
Uppdraget innebär att kommer bli anställd av oss på StudentConsulting men arbeta som konsult på vår kunds kontor i centrala Stockholm. Tjänsten beräknas starta så snart vi hittat rätt person och löper tillsvidare. Arbetstiderna är måndag till fredag kl 8.00-16.30 med viss möjlighet till flex.

Detta söker vi:

• Tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller liknande roll, företrädesvis inom försäkringsbranschen eller relaterad sektor.
• Mycket goda organisatoriska och tidsplaneringsförmågor med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt under tidspress.
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor med förmåga att etablera och upprätthålla professionella relationer på alla nivåer inom organisationen.
• Starkt sinne för detaljer och noggrannhet i arbetet.
• Utmärkt behärskning av svenska och engelska i tal och skrift.
• Behärskning av MS Office-program och andra administrativa verktyg.
Som person är du driven, initiativtagen samt flexibel och anpassningsbar till förändrade arbetskrav och prioriteringar. Du har en positiv attityd och förmåga att hantera stressiga situationer med lugn och professionalism. Vidare är du teamorienterad med förmåga att samarbeta effektivt.
Låter det som en tjänst för dig? Ansök direkt då urval och intervjuver sker löpande!

Nyckelord: Executive Assistant, VD Assistent, Assistent