It-Upphandlare

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en betydande roll där du är en av inköpsavdelningens experter som driver och leder inköpsarbetet för utvalda kategorier främst inom IT-området? Drivs du av att vara en strategisk rådgivare gentemot inköpsavdelningens interna beställare där du proaktivt leder upphandlingsprocessen hela vägen? Då ska du söka rollen som IT-upphandlare till oss på Akademiska Hus!
Inköpsavdelningen som idag består av 16 medarbetare, har övergripande ansvar för alla inköps- och upphandlingsaktiviteter och arbetar kontinuerligt för att möta verksamhetens behov av varor och tjänster med rätt kvalitet, till rätt totalkostnad och för att främja hållbara leverantörskedjor. Inköpsavdelningen arbetar kategoristyrt och i nära samarbete med våra interna beställare i bolagets huvudprocesser. Akademiska Hus omfattas sedan 2016 av lagen om offentlig upphandling (LOU) och därför letar vi efter en erfaren upphandlare inom IT området som har befintlig kunskap och god kapacitet att utvecklas inom informationssäkerhet och de ökade säkerhetskrav som måste beaktas i upphandlingar.
Ansvarsområden
Som IT-upphandlare hos Akademiska Hus ska du agera som en av inköpsavdelningens experter med fokus på inköp, informationssäkerhet och upphandling. Exempel på ansvarsområden:
Du ska delta i kravställandet av informationssäkerhet och säkerhetskrav som beaktas i upphandlingarna.
Tillsammans med interna beställare vara med och utveckla upphandlingsstrategier och säkra att upphandlingarna följer Akademiska Hus riktlinjer, samt att de ger de bästa och mest hållbara resultaten. Att självständigt och i team arbeta med att planera, genomföra och följa upp upphandlingar främst inom IT-området, men även upphandlingar inom andra områden kan förekomma.
Leda kategoriarbetet inom IT.
Löpande samverka med kollegorna på inköpsavdelningen är en självklar förutsättning för att säkerställa att bolagsgemensamma strategier tas tillvara och för att utveckla Akademiska Hus gemensamma processer genom ständiga förbättringar.
Du förväntas aktivt bevaka marknaden och genom dialog stärka Akademiska Hus attraktivitet gentemot relevanta leverantörer.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som IT-upphandlare ser vi att du har erfarenhet av att genomföra upphandlingar inom IT och/eller erfarenhet av offentlig upphandling och IT-området.
God kunskap inom informationssäkerhet och säkerhetskrav.
Vi ser gärna att du har akademisk utbildning inom exempelvis IT, ekonomi, juridik, eller motsvarande erfarenhet som vi finner relevant.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Vi ser det som meriterande om du som IT-upphandlare också har:
Erfarenhet från IT-branschen på leverantörssidan (god branschkoll).
Erfarenhet av TendSign.
Erfarenhet av olika upphandlingsförfaranden.
Som person ser vi att du är driven och är bra på att jobba både självständigt och i team. Det är viktigt att du är analytisk, självgående och trygg i dig själv och din kompetens. Du gillar att arbeta med flera parallella uppdrag där du hanterar olika arbetsuppgifter samtidigt. I rollen är det därför viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt med hög förmåga att organisera, planera och prioritera ditt arbete. Du kan sätta gränser för ditt arbete samt hålla deadlines. I rollen har du ett nära samarbete med olika delar av organisationen och därför är det viktigt att du tycker om att samarbeta och kan bidra till vår gemensamma utveckling och vår goda laganda. Du har lätt för att etablera goda relationer och trivs med att stödja och hjälpa andra.
Om företaget
Akademiska Hus AB
Att lära och tänka nytt är en del av vårt DNA och därför har alla våra kollegor tydliga uppdrag och genom mentorskap, coachning, samverkan och erfarenhetsutbyte utvecklas vi ständigt. För chefer och projektledare finns särskilda ledarskapsutbildningar. Med bra ledare som ger oss förutsättningar, förtroende och mandat att leverera, utvecklas vi både som människor och bolag. För oss är det strategiskt viktigt att ligga i framkant och driva utvecklingen inom fastighets- och byggbranschen. Vi är därför aktiva i branschforum och arbetar kontinuerligt med innovations- och utvecklingsprojekt i samverkan med forskare, expertis och näringsliv. Hållbarhet är en ledstjärna i allt vi gör och hållbara blir vi tillsammans. Vi vet att våra medarbetare är avgörande för vår framgång och erbjuder därför många olika typer av initiativ inom friskvård och hälsa. Vi är nyfikna på varandras olika perspektiv och vet att våra olika personligheter, kompetenser och erfarenheter gör oss bättre.
Tillsammans lyfter vi varandra och stärker Sverige som kunskapsnation. Välkommen med din ansökan!