ADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Tycker du om att ha kundkontakt och ansvara för kundorder och inköp? Då är denna roll något för dig! Vi söker en Orderadministratör på heltid till vår kund i Västerås. Som Orderadministratör tar du emot och hanterar allt från kundorder till inköp och fakturering. Du är i daglig kontakt med vår kunds fabrik i Italien samt andra leverantörer för att följa upp och bevaka inköp.
Dina dagliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
- Du är första kontaktperson vid beställningar från kunder via telefon och mail.
- Du tar emot och registrerar inkommande kundorder.
- Kommunicerar internt och externt vid förseningar eller andra förändringar vad gäller kundorder.
- Hanterar och svarar på kundfrågor samt skickar vidare frågor till rätt kompetens internt.
- Beställer direkt och indirekt material/tjänster från vår kunds fabrik och andra leverantörer.
- Följer upp och bevakar inköp från vår fabrik och andra leverantörer.
- Har kontinuerlig kontakt med leverantörer och återkopplar vid kvalitetsproblem.
- Ansvarar för att fakturera våra kunder efter slutförd leverans.
- Bidrar till utvecklingen av befintligt ordersystem samt utveckling och uppdatering av befintliga processer och rutiner.
Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
Företagspresentation
Vår kund är ett ledande globalt teknikbolag som skapar produkter, bland annat robotar, och lösningar inom bland annat automation och digitalisering. Koncernens bolag finns i cirka 100 länder och huvudkontoret i Sverige finns strax utanför Stockholm.
Kvalifikationer
- Du har en avslutad gymnasieutbildning.
- Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom kundservice och administration.
- Du har en god dator- och systemvana, gärna tidigare erfarenhet av SAP.
- Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
- Det är meriterande om du sedan tidigare har arbetat med orderregistrering och inköp.
- Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning.
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Orderadministratör har du lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du är självgående och har en stark förmåga att prioritera. Vidare är du organiserad och lösningsorienterad - alltid med ett stort kundfokus.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön
Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-02-28 med goda chanser till förlängning efter det. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund med placering i Västerås. Distansarbete är inte möjligt i denna roll, du förväntas vara på kontoret 5 dagar/vecka.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast väldigt snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Ett första urval av kandidater kommer att göras redan 2024-01-25 innan kl 12.00.