AdressHela samhället ställer om mot en fossilfri framtid. Vi vill leda utvecklingen i branschen genom att driva förändring och arbetar aktivt för att minska vårt eget klimatavtryck, såväl som att hjälpa våra kunder att göra bättre och mer hållbara val utifrån sina förutsättningar. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling på riktigt? Välkommen att följa med på vår resa!
Som Payroll-Administratör kommer du att arbeta brett med hela löneprocessen i lönesystemet Hogia Lön+. En viktig del av arbetet rör lönehanteringen och avtalshantering för stationspersonal, som du kommer i kontakt med för att ge support och stöd via mail och telefon. Utöver support ingår även löpande lönearbete som till exempel; intyg, beräkna årsinkomst, hantera korrigeringar, löneskulder, tolka avtal och utredningar. Även administration gällande försäkringar och pensioner samt systemförvaltning och viss lönebokföring hanteras inom gruppen. Som stöd för tidredovisning och schemahantering används Quinyx.
Tjänsten är placerad inom det skandinaviska Payroll-teamet med placering i Västerås. Teamet består idag av fem medarbetare tillsammans hanterar ni ca löner 4 000 löner i fem olika kollektivavtal inom OKQ8 Scandinavias anställda samt för externa kunder.
Vi söker
Vi söker gärna dig som är eller håller på att utbilda dig till lönekonsult via yrkeshögskoleutbildning med inriktning lön alternativt några års erfarenhet inom lön. Du är driven, utåtriktad, positiv och serviceinriktad. Vi tror att du är prestigelös och gillar att arbeta i en föränderlig miljö där du kan bidra med din kunskap och ditt engagemang. Du vill vara med i ett sammanhang där du genom att ha kul tillsammans med dina kollegor skapar förutsättningar för ett gott samarbete och en hög servicenivå. Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för givna deadlines. Med många saker på gång samtidigt krävs det att du är stresstålig och orädd att ta egna beslut.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
-
Verkställande av lön ca 300-500 löner som är fördelat på flera företag
-
Hantera anställningsavtal
-
Uppgifter till olika myndigheter
-
Hantering av förmåner och pensioner
-
Uppgifter till ekonomiavdelningen
-
Supporta våra chefer personalfrågor och i Quinyx
-
Arbeta i Hogia Lön +, Hogia Personal, Quinyx
Detta är en tidsbegränsad anställning (sommarvikariat) under sommaren, med start någon gång under maj-juni tom augusti-september.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linnéa Lindell via 070-7990166 alternativt [email protected] Har du frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta People Business Partner Ylva Holmberg via [email protected]
OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.
OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.
Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och en förutsättning för att vi ska nå framgång som företag. Därför arbetar vi fokuserat med fyra områden för att såväl attrahera som behålla medarbetare.
- Modiga ledare - Vårt mål är en kultur där ledare vågar fatta beslut, delegerar ansvar och har tillit till sina kollegor.
- Flexibelt arbetsliv - Vi är flexibla i både tanke, handling och rörelse. Vår inställning är att vi kan arbeta var som helst och förflyttar oss när det finns behov.
- Familj och fritid - En sund balans mellan arbete och fritid tror vi är avgörande för såväl välmående och ett effektivare arbetsliv. Vi vill möjliggöra ett liv där familj och en aktiv fritid kan kombineras med arbete och karriär.
- Utveckling och talang - Utveckling på alla nivåer är en del av vår företagsstrategi. I vår värld är det en fördel att våga utmana sig själv att prova något man inte kan. Det är så vi hittar nya talanger internt.
