AdressSom Payroll-Administratör kommer du att arbeta brett med hela löneprocessen i lönesystemet Hogia Lön+. En viktig del av arbetet rör lönehanteringen och avtalshantering för stationspersonal, som du kommer i kontakt med för att ge support och stöd via mail och telefon. Utöver support ingår även löpande lönearbete som till exempel; intyg, beräkna årsinkomst, hantera korrigeringar, löneskulder, tolka avtal och utredningar. Även administration gällande försäkringar och pensioner samt systemförvaltning och viss lönebokföring hanteras inom gruppen. Som stöd för tidredovisning och schemahantering används Quinyx.
Tjänsten är placerad inom det skandinaviska Payroll-teamet med placering i Västerås. Teamet består idag av fem medarbetare tillsammans hanterar ni ca löner 4 000 löner i fem olika kollektivavtal inom OKQ8 Scandinavias anställda samt för externa kunder.
Vi söker
Vi söker gärna dig som är eller håller på att utbilda dig till lönekonsult via yrkeshögskoleutbildning med inriktning lön alternativt några års erfarenhet inom lön. Du är driven, utåtriktad, positiv och serviceinriktad. Vi tror att du är prestigelös och gillar att arbeta i en föränderlig miljö där du kan bidra med din kunskap och ditt engagemang. Du vill vara med i ett sammanhang där du genom att ha kul tillsammans med dina kollegor skapar förutsättningar för ett gott samarbete och en hög servicenivå. Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för givna deadlines. Med många saker på gång samtidigt krävs det att du är stresstålig och orädd att ta egna beslut.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Verkställande av lön ca 300-500 löner som är fördelat på flera företag
- Hantera anställningsavtal
- Uppgifter till olika myndigheter
- Hantering av förmåner och pensioner
- Uppgifter till ekonomiavdelningen
- Supporta våra chefer personalfrågor och i Quinyx
- Arbeta i Hogia Lön +, Hogia Personal, Quinyx
Detta är en tidsbegränsad anställning (sommarvikariat) under sommaren, med start någon gång under maj-juni tom augusti-september.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linnéa Lindell via 070-7990166 alternativt linnea.lindell@okq8.se Har du frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta People Business Partner Ylva Holmberg via ylva.holmberg@okq8.se
OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.
OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.
