Adress Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker! Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som Administrativ samordnare på Rostaskolan. Varmt välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som Administrativ samordnare ingår du i vårt administrativa team och du stöttar rektor och biträdande rektor. Arbetet är mycket självständigt, kräver god struktur och en förmåga att se vad som behöver prioriteras för stunden. Det är viktigt att du snabbt kan växla fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha kontakt med olika parter via mail, telefon och fysiska möten.
Exempel på arbetsuppgifter:
• kvalificerat administrativt stöd till verksamheten/chefen
• ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• bistå i arbete med budget
• ansvara för fakturahantering, samordna och ge stöd i uppföljningar kring fakturor
• du ingår som representant i olika arbetsgrupper och/eller driver dem
• självständigt genomföra utredningar
• bistå rektor, biträdande rektor och förstelärare i arbetet med verksamhetsutveckling och/eller systematiskt kvalitetsarbete
• arbeta fram underlag tex. inför möten samt skriva mötesprotokoll
Om arbetsplatsen
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.
Rostaskolan är en F-6 skola som ligger i bostadsområdet Rosta, intill Stjärnhusen i den västra delen av Örebro. Vi är drygt 500 elever och cirka 85 personal, fördelade på 21 klasser varav tre förskoleklasser. Det finns fyra fritidshemsavdelningar på skolan.
Du kan läsa mer om vår skola på: orebro.se/rostaskolan
Kvalifikationer
För att trivas i tjänsten har du god kommunikativ förmåga och värdesätter ett gott samarbete. Du är noggrann och ser lösningar före hinder. Du tar ett stort ansvar för din uppgift och har förmågan att prioritera, planera och organisera på ett effektivt sätt, utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. För att passa som Administrativ samordnare hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad och strukturerad. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du behärskar det svenska och engelska språket i tal och skrift på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Du har en god datavana, god IT-kompetens och är van att arbeta i olika digitala system.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
• högskole/universitetsutbildning om minst 180 hp inom administration eller ekonomi, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Meriterande:
• erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, gärna från förskole-/skolverksamhet
• erfarenhet av att arbeta i kommunens digitala system, främst Raindance, Adela och Personec
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 8 april. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
