AdressÄr du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker! Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som Administrativ samordnare på Lillåns skola. Varmt välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som Administrativ samordnare hos oss har du uppdraget att vara kvalificerat chefsstöd till våra tre rektorer och på delegation ansvara för delar av rektors ansvarsområden. Detta är en tjänst som kräver att du klarar av att arbeta självständigt, kan ha många bollar i luften men även kan arbeta på uppdrag samt har förmågan att avsluta det som påbörjats. Du kommer bland annat att arbeta med budget och ekonomifrågor, hålla i kontakter med externa intressenter och samarbetspartners över mail och telefon. Du kommer delta och vara sekreterare i lokal samverkan samt ansvara för uppföljning av brand- och säkerhetsfrågor. Visst arbetsledande ansvar kan förekomma.
Exempel på arbetsuppgifter:
• kvalificerat administrativt stöd till verksamheten/chefen
• bistå i arbetet med budget, analysera och följa upp ekonomi, sjukfrånvaro etc
• arbeta fram underlag t ex inför möten, skriva mötesprotokoll, rapporter samt eventuellt utredningsarbete
• inköpsansvar
• arbeta med lokalfrågor
• arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete
Om arbetsplatsen
Lillån ligger strax norr om centrala Örebro. Lillåns skolor är en intraprenad och de är geografiskt samlade i Lillån. Skolorna består av Lillåns skola F-6, Lillåns skola 7-9 och Lillåns Södra skola F-6. Vi har goda kunskapsresultat, hög andel utbildade pedagoger och lärare samt goda resultat i både brukarenkäter och medarbetarenkäter. Vi arbetar för att på bästa sätt bidra till elevers och pedagogers lärande och utveckling.
Våra ledord är • Lärande • Kunskap • Trygghet
Gå gärna in på skolornas hemsidor för mer information: http://www.orebro.se/lillansskola och http://www.orebro.se/lillanssodraskola.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
För att trivas i tjänsten har du god kommunikativ förmåga och värdesätter ett gott samarbete. Du är noggrann och ser lösningar före hinder. Du tar ett stort ansvar för din uppgift och har förmågan att prioritera, planera och organisera på ett effektivt sätt, utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. För att passa som Administrativ samordnare hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad och strukturerad. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du behärskar det svenska språket i tal och skrift på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Du har en god datavana och är van att arbeta i olika digitala system.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
• adekvat högskoleexamen 180 hp som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Meriterande:
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av att arbeta med Örebro kommuns verksamhetssystem
• körkort och tillgång till bil
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 8 april 2024
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 februari.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
