AdressLänsförsäkringar Värmland
Som vd- och ledningskoordinator arbetar du nära vår vd och företagsledning och får inblick i vårt företag, dess styrning, affär och regelverk. Du får en central roll i att administrativt stötta vd och företagsledningen samt styrelse, fullmäktige och valberedningen. Du är driven, självständig och professionell med stark integritet och förmåga att bidra i operativa, administrativa och strategiska frågor.
Dina arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd till vd och företagsledningen i dagliga verksamhetsfrågor.
• Administrativt stöd, kontaktperson och protokollförare till styrelse, valberedning och fullmäktige.
• Koordinera och stödja
* affärsplaneringsprocessen som löper över året och stötta i uppföljningen.
* företagsledningens besluts- och godkännandeprocess för att säkerställa regelefterlevnad och effektivitet.
* granskningar från interna och externa kontrollfunktioner.
* uppföljning och utläggning av utlagd verksamhet.
* riktlinjer och policyer i vårt företagsstyrningssystem samt systemägare.
• Delta eller leda olika projekt och event, stora som små, interna som externa.
• Förbereda och distribuera rapporter och material samt vara föredragande till vd, företagsledningen och styrelsen.
• Ansvarar för vårt avtalshanteringssystem EttAvtal
• Kontakter inom länsförsäkringsgruppen och med samarbetspartners.
• GDPR-koordinator
Vem är du?
Vi söker dig som är en möjliggörare med god förmåga att planera både detaljer och helhet. Du tar initiativ och ligger gärna steget före. Du gillar kvalitet, ordning och struktur och har ett starkt affärsfokus. Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och har lätt att samarbeta, skapa förtroende och bygga relationer. Du är van att anpassa dig till förändringar och kan prioritera under hög arbetsbelastning. Du har akademisk utbildning inom kommunikation, ekonomi, juridik eller motsvarande och flera års erfarenhet av en samordnande roll där du drivit projekt med goda resultat och har lätt att uttrycka dig i både tal och skrift. Har du erfarenhet av regulatoriska frågor ser vi det som meriterande.
