AdressSom vd- och ledningskoordinator arbetar du nära vår vd och företagsledning och får inblick i vårt företag, dess styrning, affär och regelverk. Du får en central roll i att administrativt stötta vd och företagsledningen samt styrelse, fullmäktige och valberedningen. Du är driven, självständig och professionell med stark integritet och förmåga att bidra i operativa, administrativa och strategiska frågor.
Dina arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd till vd och företagsledningen i dagliga verksamhetsfrågor.
• Administrativt stöd, kontaktperson och protokollförare till styrelse, valberedning och fullmäktige.
• Koordinera och stödja
- affärsplaneringsprocessen som löper över året och stötta i uppföljningen.
- företagsledningens besluts- och godkännandeprocess för att säkerställa regelefterlevnad och effektivitet.
- granskningar från interna och externa kontrollfunktioner.
- uppföljning och utläggning av utlagd verksamhet.
- riktlinjer och policyer i vårt företagsstyrningssystem samt systemägare.
• Delta eller leda olika projekt och event, stora som små, interna som externa.
• Förbereda och distribuera rapporter och material samt vara föredragande till vd, företagsledningen och styrelsen.
• Ansvarar för vårt avtalshanteringssystem EttAvtal
• Kontakter inom länsförsäkringsgruppen och med samarbetspartners.
• GDPR-koordinator
Vem är du?
Vi söker dig som är en möjliggörare med god förmåga att planera både detaljer och helhet. Du tar initiativ och ligger gärna steget före. Du gillar kvalitet, ordning och struktur och har ett starkt affärsfokus. Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och har lätt att samarbeta, skapa förtroende och bygga relationer. Du är van att anpassa dig till förändringar och kan prioritera under hög arbetsbelastning. Du har akademisk utbildning inom kommunikation, ekonomi, juridik eller motsvarande och flera års erfarenhet av en samordnande roll där du drivit projekt med goda resultat och har lätt att uttrycka dig i både tal och skrift. Har du erfarenhet av regulatoriska frågor ser vi det som meriterande.
Vi erbjuder
Du får ett varierande, självständigt och roligt jobb med både utmaningar och möjlighet att påverka. Arbetet ger dig möjlighet att stötta hela vår verksamhet men är framför allt kopplat till vd och företagsledningen. Du blir en del av ett långsiktigt, kundorienterat och engagerat bolag med hållbarhet och trygghet i fokus.
Mer information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse som inleds med provanställning i sex månader. Tjänsten är placerad i stabsfunktion på vårt huvudkontor i Karlstad och vår vd Ulrika Obstfelder Peterson blir din chef.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta vd Ulrika Obstfelder Peterson 0709-411 820 eller HR-chef Caroline Rosengren 0703-187 015. Facklig kontaktperson för Forena är Joakim Skyman 054-775 15 69.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande därför tar vi gärna tar emot ansökan redan idag.
Sista ansökningsdag: 2024-02-29
