Adress Nu söker vi en Receptionist till vårt kontor i Skellefteå! Tjänsten passar dig som har erfarenhet av liknande arbete och som trivs i en flexibel arbetsmiljö med mycket eget ansvar.
Om företaget
Advokatbyrån Kaiding är Norrlands största och ledande advokatbyrå med ett 70-tal medarbetare på orterna Kalix/Haparanda, Luleå, Piteå, Skellefteå, Umeå och Östersund/Åre. Med lokal närvaro och god kännedom om näringsliv och företagande erbjuder vi specialiserad juridisk rådgivning inom de flesta centrala rättsområden. Även om vi har en stark Norrlandsförankring biträder vi löpande klienter inte bara lokalt utan också nationellt och internationellt. Tack vare våra kompetenta och affärsdrivna medarbetare är vi marknadsledande på våra verksamhetsorter.
För oss är det viktigt att du som medarbetare får växa i ditt yrke, påverka i ditt arbete och att du får utrymme att vara dig själv. Hos oss får du snabbt eget ansvar och därigenom bidrar du till helheten och hjälper oss att ytterligare växa och ytterligare stärka vår position. För att kunna ta oss an våra klienters utmaningar på ett långsiktigt hållbart sätt är vi övertygade om att medarbetarna måste ges möjlighet att förverkliga sina drömmar både på och utanför arbetet. Vi erbjuder en miljö där varje medarbetare kan hitta en balans mellan arbetslivet och privatlivet som passar dem.
Vi utgår från trevliga och centralt belägna kontorslokaler. På kontoret i Skellefteå finns idag 13 medarbetare.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist har du en viktig uppgift i att skapa och upprätthålla en hög servicegrad och trivselstandard för såväl kollegor som besökare. Det innebär bland annat att ta emot våra besökare och ge ett trevligt första intryck, hålla kontorslokalerna och konferensrummen rena och snygga, utföra enklare administrativa uppgifter och posthantering samt ta emot samtal och hantera receptionsmail. Utöver det bistår du i resebokningar för kollegor samt planering och genomförande av interna event.
Det är ett socialt arbete med många kontaktytor, där du blir navet i hela verksamheten. Inom byrån finns det receptionister på andra orter som du samarbetar med och kontoren stöttar varandra vid behov.
Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbete, exempelvis receptionist eller kundservice. Vi ser även att du har färdigställt gymnasiet och har mycket god datorvana samt lätt för att lära dig nya system. Erfarenhet av mailhantering och olika administrativa system som exempelvis Outlook är väldigt meriterande. Vidare ser vi att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Om du har ett sinne för service och ett strukturerat arbetssätt har du goda förutsättningar för att kunna prestera väl i rollen. Andra personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten är att vara initiativtagande, prestigelös och ha hög integritet. Slutligen värdesätter vi att vår nya kollega har god samarbetsförmåga och ett gott omdöme.
Information och kontakt
I denna rekrytering samarbetar Advokatbyrån Kaiding med Wikan Personal. Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via Wikans hemsida, dock senast 2024-02-01. Hör gärna av dig med eventuella frågor till rekryteringskonsult, Irma Öhlund på 0910-77 09 83, alternativt irma@wikan.se
Tjänsten avser heltid och Advokatbyrån Kaiding kommer att tillämpa provanställning inför tillsvidareanställning. Önskat tillträdesdatum är mars/april, eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan!
Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se
