Adress Receptionen finns för att ge ett gott värdskap och en god service till de som besöker Umeå kommuns stadshus.
Antalet besökare har ökat kraftigt sedan den kontrollerade inpasseringen till stadshuset infördes. Den är öppen kl 08.00-17.00 varje vardag.
Vi söker nu en vikarierande receptionist till stadshusreceptionen!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer i första hand att ge god service och ett gott värdskap till besökare och anställda inom Umeå kommun och stödja verksamheterna i stadshuset i besöksmottagandet. Säkerhetsaspekterna är viktiga att beakta. Du kommer även ge svar på frågor samt informera om var besökare/medborgare kan hitta information och kontaktvägar till kommunens verksamheter. I arbetet ingår även att kunna demonstrera funktioner som finns i vår visualiseringsdator och lämna ut mässmaterial. Du kommer dessutom att jobba med försäljning av profilprodukter, lämna ut och sälja personalföreningen Sporrens aktivitetserbjudanden.
Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i reception och kännedom om stadshusets verksamheter. Har du kunskaper i flera språk ser vid det som meriterande.
Arbetsmiljön varierar i tempo, vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress på ett bra sätt och kunna arbeta både i grupp och självständigt. I stadshusreceptionen blir du ansiktet utåt för stadshuset och det är viktigt att du är flexibel och lyhörd så att du skapar goda relationer med våra besökare och medarbetare.
Det är även viktigt att du är utåtriktad, intresserad av att möta människor och har god social förmåga. Vi sätter stor vikt vid personliga egenskaper.
Bifoga gärna personligt brev och cv.
Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, deltid 40%, med start snarast, enligt överenskommelse till och med 2024-06-30.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.
Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html
Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
