Vi söker dig som är tillgänglig omgående och som vill arbeta i en bred roll som Office Coordinator hos vår kund i västerort!

Dina arbetsuppgifter

• Tillsammans med projektgrupp koordinera kontorsflytt som kommer sker under tidig sommar
• Ta emot leveranser samt hantera påfyllning och inköp av frukt och kaffe etc.
• Ta emot externa besökare
• Ansvara för porttelefon
• Anordna och genomföra events
• Stötta VD med administrativa uppgifter
• Boka resor samt delvis ansvara för kalenderbokningar
• Support vid onboarding av nya medarbetare
• Kontakt med fastighetsskötare/hyresvärd
• Arkivering och stöd att ta fram arkiveringsrutiner
• Informera/kommunicera i interna kanaler
• Support till ledningsgrupp, ex beställa luncher till vissa möten

Vem vi tror att du är

Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av Officepaketet och flytande i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är nyfiken, prestigelös och har känsla för vad god service innebär. Du tar för dig och ser vad som behöver göras, för ett strukturerat arbetssätt, är kommunikativ och värdesätter samarbete.
 

När du blir en av oss

Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos kunden. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Övrig information

Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 31/8–2024 med goda möjligheter till anställning hos kunden
Tillträde: Omgående
 

Nyfiken på att veta mer

I konsultvärlden går det ofta fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Emelina Sjösten ([email protected]) eller Marie Bodén ([email protected]).

Vi ser fram emot att höra från dig!