Adress Ekonomi- och upphandlingsavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen har i uppdrag att säkerställa en god
ekonomisk hushållning på kort och långsikt.
Avdelningen består idag av tre enheter: enheten för styrning och controlling, redovisningsenheten och
upphandlingsenheten. På avdelningen arbetar cirka 25 personer och arbetsplatsen är belägen i kommunhuset i
Jakobsberg.
Vi söker nu en medarbetare till E-handel för att stötta kommunens inköpsorganisation.
Vi söker dig med erfarenhet inom inköp och som har ett utåtriktat arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av kundsupport och kunskap om e-handel. Du är en utvecklingsinriktad person som tycker om att se till förbättring och nytänkande.
I din kommunikation, som är ett av dina nyckelverktyg är du
tydlig och säkerställer att ditt budskap har nått fram. För oss är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan
bygga relationer med andra verksamheter.
ARBETSUPPGIFTER
Till redovisningsenheten söker vi en medarbetare till e-handelssupporten. Idag är vi två medarbetare som jobbar med e-handel och tillsammans ansvarar vi för kommunens e-handel. Vi utbildar och vägleder våra medarbetare inom kommunens e-handel.
Arbetsuppgifter innebär bland annat:
- Utbilda kommunens verksamheter inom e-handel
- Administrera inköpsmodulen
- Vara kontaktperson mot nya och befintliga leverantörer
- Ta emot synpunkter och önskemål från verksamheterna
- Ge verksamheterna stöd i e-handelsfrågor och i inköpsmodulen
- Vägleda de verksamheter som använder sig av inköpsmodulen
- Samarbeta med berörda upphandlare och bevaka avtal
- Utveckla befintliga rutiner och lösningar tillsammans med Systemförvaltare Raindance
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet inom inköp och har en god samarbetsförmåga. Du ska vara bekväm med att hålla utbildningar och är pedagogiskt lagd. Det är meriterande om du har erfarenhet från systemet Raindance eller liknande system och har en utbildning inom inköp.
Du kommer att ha stora kontaktytor mot olika verksamheter och det ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt är serviceorienterad. Nyfikenhet och engagemang är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
