Adress Vill du vara med och bidra till Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av tillhandahålla kvalificerat administrativt stöd på strategisk nivå och har erfarenhet av chefsstöd? Försvarsstabens kommunikationsavdelning (FST KOMM) vid Försvarsmaktens högkvarter (HKV) söker nu en sekreterare till Försvarsmaktens kommunikationsdirektör. Välkommen med din ansökan!
Om enheten
Den 1 januari 2023 inrättades försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter, i syfte att på ett mer effektivt sätt kunna leda Försvarsmakten i en period av omfattande tillväxt. Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Försvarsmaktens kommunikationsdirektör är chef över försvarsstabens kommunikationsavdelning och ansvarar för Försvarsmaktens militärstrategiska-, varumärkes- och myndighetskommunikation. Kommunikationsdirektören följer omvärldsutvecklingen och genomför omvärldsanalyser vilka ligger till grund för inriktningen av Försvarsmaktens samlade kommunikation. Kommunikationsdirektören samverkar med centrala myndigheter och företräder Försvarsmakten i kommunikativa frågor. Vidare är Kommunikationsdirektören en del av Försvarsmaktsledningen och Överbefälhavarens rådgivare i kommunikativa frågor.
Tjänsten som sekreterare är organiserad på vid försvarsstabens kommunikationsavdelning och är placerad på stabssektionen. Som sekreterare erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med stabssektionen utgör det direkta stödet till Kommunikationsdirektören. Tjänsten inrymmer praktiska arbetsuppgifter som att hantera kalender, brev, e-post och telefonsamtal, samt att skriva protokoll, ansvara för mötes- och resebokningar, och att svara för hantering av öppna och sekretessbelagda handlingar. Vidare innebär tjänsten att stödja i planering och genomförande av Kommunikationsdirektörens utbildningar, övningar, konferenser samt koordineringsmöten främst avseende kommendantur.
KRAV
Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande relevant utbildning
• Erfarenhet av arbete med chefsstöd inom central ledning i myndighet
• Mycket goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort
Personliga egenskaper
Du är samarbets- och lösningsorienterad, ditt arbete präglas av struktur. Din arbetskapacitet är hög och du har en stabil förmåga att arbeta flexibelt med flera saker samtidigt, med bibehållen pålitlighet i levererat arbete. Du är serviceinriktad och har förmåga att se förbättringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.
Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. Du förutsätts uppträda i enlighet med dessa värden. Vi kommer att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, din personliga mognad och integritet samt ditt sekretess- och säkerhetsmedvetande.
MERITERANDE
• Nuvarande eller tidigare anställning inom Försvarsmakten
• Kunskap om Försvarsmaktens, Högkvarterets och Försvarsstabens uppdrag och organisation
• Erfarenhet som chefssekreterare, sekreterare eller assistent till chef och/eller ledningsgrupp
• Kunskaper i FM:s IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), FM:s integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO) och i FM:s verksamhetsstödsystem EMILIA
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten tillämpas 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: 100%.
Arbetsort: Stockholm, arbete på distans tillämpas synnerligen restriktivt och endast som reservmetod vid särskilda omständigheter.
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Peyman Sasan
Fackliga företrädare
OFR/O HKV, Arne Nilsson
SACO HKV, Camilla Robertsson
OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Ovanstående nås på Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-03-27. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
