HR-handläggare/ledningsstöd till Arbetsmiljö och kultur

Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
HR-avdelningens främsta uppgift är att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitik som stödjer Polismyndighetens kort- och långsiktiga mål. Du kommer att vara placerad i vår nationella grupp Arbetsmiljö och hälsa som stöttar verksamheten på strategisk nivå. Gruppen arbetar med myndighetsövergripande arbetsmiljöfrågor samt utgör kanslifunktion för myndighetens nationella skyddskommitté
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som har erfarenhet, fallenhet och intresse av ledningsstödsrollen och som vill vara med och bidra till utvecklingen av Sveriges största myndighet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att utgöra ett ledningsstöd och samordna möten, såväl internt som externt. I ditt arbete ger du hög service och skapar förtroende, du bidrar till goda relationer och ett effektivt samarbete.
I uppdraget som ledningsstöd ingår arbetsuppgifter som:

• Bemanna kompetensområdets funktionsbrevlåda.
• Säkerställa stöd och styrning till ledningsgruppen gällande aktiviteterna i HR-chefens årshjul inkl. samordning.
• Ansvara för ledningsgruppens mötesstruktur och samverka med chef kring framförhållning i agendasättning och uppföljning mellan och inför möten.
• Säkerställa stöd i beredningsprocessen och anmälan till HR-direktörens veckoberedningar.
• Samordning av olika typer av inkommande uppdrag, bland annat samråd och delningar och förfrågningar från HR-avdelnings kansli.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som:

• har akademisk utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har minst 2 års erfarenhet av att verka som ledningsstöd
• har erfarenhet av verksamhetsuppföljning
• har goda kunskaper i Officepaketet
• kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du även har:

• god vana av att planera och genomföra konferenser i varierande storlek
• erfarenhet av ledningsgruppsammanhang

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att se helheten och vara van att arbeta strukturerat, noggrant och systematiskt. Rollen är flexibel och tempot är tidvis högt. Du balanserar arbetstoppar på ett bra sätt samt behåller hög kvalitet. Du kan ställas inför hastigt uppkomna uppdrag, vilket innebär att du måste omprioritera och sammanställa underlag med kort varsel. Du kan arbeta självständigt och på ett lyhört sätt tillsammans med andra bidra till verksamhetens löpande arbete och nå gemensamma mål.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Ida Toivonen, HR-konsult
ida.toivonen@polisen.se
Patrik Kalmkind, Gruppchef
patrik.kalmkind@polisen.se
Fackliga företrädare
SACO nås via växeln tfn 114 14 , Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10 , ST nås via växeln tfn 114 14 , Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27
Övrig information
Placeringsort: Stockholm
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 3 April 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Sök jobbet
Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg