Adress Fastighets- och logistikenheten, Utrikesdepartement
Vill du bidra i arbetet med att skicka kurirer med diplomatiska försändelser till svenska utlandsmyndigheter; ambassader och generalkonsulat? Har du erfarenhet inom spedition eller logistik kan vi erbjuda dig en rolig tjänst i en händelserik arbetsmiljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Tjänsten innebär att administrera, samordna och packa försändelser till och från utlandsmyndigheterna enligt Wienkonventionen, interna regelverk och aktuella regler från IATA och upphandlad leverantör. Försändelser kan bestå av allt från brev till utrustning som av säkerhetsskäl måste skickas till utlandsmyndigheterna via kurirsändning. En viktig uppgift är att ge stöd och support till utlandsmyndigheterna och att vara kontaktperson för såväl interna som externa kunder som nyttjar Utrikesdepartementets kurirtjänst. I tjänsten ingår också att göra säkerhetsbedömningar av avgående och inkommande försändelser och gods och att bistå i specialhantering av gods. Du kommer även att delta i utbildning i kurirverksamhet för personal som ska stationeras utomlands. Praktiskt arbete i form av tunga lyft i samband med lastning och lossning av kurirförsändelser ingår i tjänsten. Du ska ha intresse och förmåga att både bidra till att utveckla arbetsformer och rutiner på kurirexpeditionen inte minst vad gäller en ytterligare digitalisering av verksamheten.
Du ingår i en grupp om 4 personer som leds av en gruppchef som tillsammans planerar och genomför arbetet. Verksamheten påverkas av händelser i världen vilket ställer krav på nya lösningar som håller sig inom givna regelverk.
Din bakgrund
Du har minst gymnasieexamen men gärna eftergymnasial utbildning inom frakt- och spedition eller motsvarande kunskap inhämtad på annat sätt. Du har några års erfarenhet av självständigt arbete inom frakt- och speditionsverksamhet eller logistik och har ett högt säkerhetsmedvetande. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift samt goda kunskaper i Office-paketet.
Dina egenskaper
Du måste vara ordningsam och noggrann samt ha en logistisk förmåga. Att ha känsla för service gentemot Kurirexpeditionens kunder är en förutsättning samt vara lösningsorienterad inom givna ramar. Du kan både arbeta självständigt och i grupp. Att ha ett intresse och en förmåga att både bidra till att utveckla arbetsformer och rutiner på kurirexpeditionen inte minst vad gäller en ytterligare digitalisering av verksamheten är en fördel.
Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning med tillträde snarast.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Arbetet utförs på plats i Regeringskansliets lokaler.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Eva Wiking, biträdande enhetschef på 08-405 93 71 eller Ann-Sophie Ahlenius som är bitr gruppchef på Kurirexpeditionen, på 08-405 57 48. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Kristina Östergren på 08-405 42 28. Fackliga kontaktpersoner för Saco och ST nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 mars 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.
