Adress Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid vill du vara med?
Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper.
Björkhagen är ett särskilt boende som ligger i Krylbo och har fyra avdelningar; Liljan och Konvaljen har nio platser vardera, Syrenen har elva platser och Rosen har sju platser för personer med demenssjukdom. VI söker nu en vikarierande enhetsadministratör.
ARBETSUPPGIFTER
Som enhetsadministratör kommer du arbeta nära din kollega och enhetschefen där ni har en tät dialog för verksamhetens bästa. Din främsta arbetsuppgift är att fungera som administrativt stöd till enhetschefen. I samråd med enhetschefen följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal samt informerar gruppen om eventuella schemaförändringar. Du kommer planera scheman, ta emot korttidsfrånvaro och boka timvikarier. Du kommer vara arbetsgivarens representant och behjälplig med medarbetares frågor.
I övrigt ingår administrativa uppgifter såsom upprätta enklare dokument, posthantering, ta fram statistik och sköta nyckelhantering. Du är även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar. Din arbetsplats är belägen i anslutning till Björkhagens entré och du får en viktig roll att ta emot vissa besökare och frågor som kan komma.
Veckoarbetstid måndag till fredag, 40 timmar i veckan.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har goda kunskaper och stor vana att använda dator och system som arbetsredskap. Kunskap i Timecare, Pulsen Combine och lönesystemet visma är ett krav. Arbetet kräver god kunskap i svenska, både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har vana av schemaläggning, personalplanering och bemanning. Erfarenhet från ett arbete med administrativa uppgifter är meriterande.
För att lyckas i din roll är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår vikten av ett bra administrativt stöd i en verksamhet. Du arbetar i enlighet med fattade beslut och relevanta styrdokument. När målen förändras har du en förmåga att kunna ändra inriktning i ditt arbete.
När arbetet har högt tempo så är du strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du tar upp kritik endast i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad. Du är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt.
ÖVRIGT
Alla kommunens vikarier och tillfälligt anställda har tillgång till personalgym och upp till 12 fria bad i kommunens badhus.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
