Adress Ockelbo kommun är en Plats att växa och vi som arbetar här värnar om våra medborgare och att ständigt utveckla kommunen. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare och att vi som arbetar här är stolta och engagerade i våra arbeten. En viktig framgångsfaktor tror vi är att skapa samma möjligheter att växa för våra medarbetare som för våra medborgare och i vår lilla kommun med ca. 500 medarbetare finns det möjligheter att göra skillnad på riktigt! Här arbetar alla verksamheter i närhet till varandra och med korta beslutsvägar blir delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del i vardagen.
Vi erbjuder alla våra månadsanställda medarbetare olika förmåner bl.a. möjlighet att semesterdagsväxla så beroende på ålder kan du ha upp emot 37 semesterdagar på ett år. Vi har även 2 000 kr i friskvårdsbidrag varje år samt tillgång till Falck Personalstöd. För oss är det också viktigt att alla medarbetare har möjlighet att kunna förena arbetsliv med privatliv.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en Receptionist / Administratör till Socialkontoret inom Ockelbo kommun. Rollen innebär att både arbeta serviceinriktat inom en myndighetsreception i möte med våra medborgare och besökare samt att utgöra ett internt administrativt stöd inom Socialkontoret.
Uppgifterna inom receptionen utgörs bland annat av att med gott värdskap möta våra besökare i reception och via telefon, ta emot inkomna handlingar, hänvisa besökare rätt handläggare samt guida medborgare i enklare frågor runt ekonomiskt bistånd och ansökan.
Du kommer också arbeta med administrativa uppgifter som posthantering, resebeställningar, inköp m.m.
Arbetet kan vara fartfyllt och du kommer växla mellan olika arbetsuppgifter om dagarna.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av serviceinriktat arbete och administration. Du har också erfarenhet av socialt arbete eller annat arbete arbetsgivaren bedömer likvärdigt samt att du har kännedom om målgrupperna/verksamheterna inom socialtjänst. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom reception.
Du behöver behärska svenska språket i både tal och skrift samt engelska i tal. Talar du ytterligare språk är det en fördel.
Det krävs att du har en god datorvana, särskilt inom Officepaketet. Likaså att du har lätt för att sätta dig in i olika system och har ett intresse för digitalisering. Det är meriterande om du har kunskaper i systemen Ciceron och Treserva.
Du behöver ha en hög servicekänsla och förmåga att arbeta utifrån ett gott bemötande mot såväl besökare som kollegor. Som person är du trygg i dig själv och har kännedom om hur ditt eget beteende påverkar andra. Likaså har du en god kommunikativ förmåga, är lyhörd, har fallenhet för att hitta lösningar i möten och har hög serviceanda men samtidigt förmåga att kunna sätta gränser.
Du fungerar väl i samarbete med andra och har god förståelse för personer med olika bakgrund, kultur och livssituation. Du trivs i ett arbete som tidvis kan vara fartfyllt samt har förmåga att kunna växla och prioritera bland dina arbetsuppgifter.
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.
Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen Vi söker!
Provanställning kan komma att tillämpas.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Bor du utanför Ockelbo?
Det är närmare än du tror; med X-trafik tar det 22 minuter från Gävle, 35 minuter från Sandviken och 35 minuter från Bollnäs att komma hit.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
