Adress Ref: 20240515
Arbetsuppgifter
Som enhetschef i denna verksamhet ansvarar du för att förvaltningen har en effektiv och rättssäker ärendeberedning så väl som en dokument- och ärendehantering där det är lätt att göra rätt.
Enheten har i dag 11 medarbetare som arbetar med en stor bredd av olika arbetsuppgifter med allt ifrån dokument- och ärendehantering till informationssäkerhet och kontorsservice där alla delar kräver att verksamheten upprätthåller förutsägbarhet, tydlighet och hållbar organisering i sitt arbete.
Vi ser verksamheten som en viktig del i förvaltningens offentliga uppdrag där vi måste värna om våra demokratiska principer men även ta steg för att utveckla verksamheten så att vi kan ge ännu bättre service till kollegor, våra folkvalda politiker och stadens medborgare.
I rollen som enhetschef kommer du att leda och fördela arbetet som första linjens chef och ansvara för styrning och ledning av verksamheten utifrån de uppdrag och politiska mål som beslutas. Du ansvarar för personal, ekonomi samt att verksamheten fungerar optimalt. Hos oss är det viktigt att vi har roligt på jobbet - ett resultat av att vi får saker gjorda, med hjälpsamhet och omtanke om varandra, i goda samarbeten. Den enhetschefVi söker har en viktig uppgift att värna och fortsätta utveckla ett sådant arbetsklimat.
Du kommer även att ha arbetsmiljöansvaret i verksamheten och ingår i avdelningens ledningsgrupp där du rapporterar till avdelningschefen för avdelningen för kvalitet och kansli. Du förväntas stå för ett helhetsperspektiv i verksamheten och vara en del av Malmö stads stabsfunktioner samt delta i stadsövergripande nätverk.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning om minst 180hp som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Har du genomgått chefs- och/eller ledarskapsutbildning är detta meriterande.
Du har aktuell chefserfarenhet och erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. För att vara aktuell för tjänsten har du även erfarenhet av arbete från verksamhet med liknande arbetsuppgifter så som registratur, ärendehantering och/eller arkivfrågor.
Har du erfarenhet av denna typ av verksamhet ifrån ledande ställning är detta meriterande. Likaså är det också meriterande om du har erfarenhet av att driva systematiskt förändringsarbete och av att arbeta med kvalitetssäkring och ständiga förbättringar.
Tjänsten kräver att du har god kännedom om offentlighets- och sekretessfrågor, kommunallagen och förvaltningslagen. Det är meriterande om du har erfarenhet av Malmö stads dokument- och ärendehanteringsprocess.
För att lyckas i tjänsten behöver du ha god förståelse om vad det innebär att vara offentligt anställd och att arbeta i demokratins tjänst. Du ser dialog och relationsbyggande som dina viktigaste verktyg för att bygga förtroende och skapa förändring både med verksamheten och med kollegorna inom stabsfunktionerna. Du har lätt för att kommunicera och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Ditt förhållningssätt är prestigelöst och flexibelt utan att ge avkall på tydlighet, trygghet eller de demokratiska principerna som genomsyrar arbetet. Likaså är ditt ledarskap både coachande och entusiasmerande där du kan stå för politiska beslut, men ändå vågar fatta beslut inom ramen för ditt egna uppdrag.
Om arbetsplatsen
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.
Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nedan nämnda kontaktpersoner.
