AdressGöteborgs Psykoterapi Institut söker en ny klinik- och utbildningsadministratör! Hos oss får du möjlighet till ett kreativt och omväxlande arbete. Tjänsten innebär en nyckelposition på företaget. Du blir ett av våra ansikten utåt och ett viktigt stöd internt.
Om arbetsplatsen
Göteborgs Psykoterapi Institut AB (GPI) grundades 1974 och bedriver psykoterapi, handledning och utbildning. Vi ligger i fd Rhenströmska badanstaltens vackra lokaler i Majorna, i närheten av Gatenhielmska reservatet. Huset som byggdes i slutet av 1800-talet är varsamt renoverat och anpassat till vår verksamhet.
GPI är Sveriges största enskilda psykoterapimottagning. Den kliniska verksamheten består av två delar. I den ena delen arbetar legitimerade psykoterapeuter och i den andra delen terapeuter under utbildning. Vi erbjuder psykodynamisk psykoterapi för barn och vuxna, individuellt, i par eller familj. Vi kan också erbjuda digital terapi.
GPI har ett brett utbildningsutbud, allt från grundläggande till avancerad nivå. De flesta utbildningar kan ges som uppdragsutbildningar och vi har också möjlighet att utforma utbildningar efter arbetsgruppers specifika önskemål.
En stor del av GPI:s verksamhet är handledning till yrkesutövare i olika verksamheter.
GPI har en ekonomiansvarig och en utbildnings-/klinikadministratör.
Vi söker nu en klinik- och utbildningsadministratör. Omfattningen är 80 - 100 %.
Beskrivning av tjänsten
Tjänsten som klinik- och utbildningsadministratör är ett kreativt och omväxlande arbete med mycket kontakter både inom företaget och med människor som söker oss. Administratören behöver samarbeta med flera personer och ha ett nära samarbete med vår klinikdirektor/verksamhetschef.
Administratören är den första kontakten för de människor som söker psykoterapi hos oss. Kontakterna sker både via e-mail och telefon. Du, som administratör, ansvarar för att boka tider hos psykoterapeuterna, upprätta patientregister och journaler. Du ska också bistå vid upphandling och med den dokumentation som krävs. Ta emot förfrågningar om handledning och assistera vid fördelning av dessa.
Som administratör har du kontakt med våra studenter och ansvarar för våra utbildningar rörande annonsering, registrering, ansökningar och upprättande av dokumentation för utbildning samt framtagning av kursmaterial.
I tjänsten ingår också att vara behjälplig i marknadsföringsarbetet, att utforma och ta fram informationsmaterial för de konferenser och föreläsningar som GPI anordnar och att kontinuerligt uppdatera vår hemsida.
Det är meriterande om du har erfarenhet av patient- eller klientkontakter och av ett varierande administrativt arbete.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är social och serviceinriktad. Tjänsten kräver att du är noggrann och systematisk och har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har kunskaper i engelska. Arbetet är omväxlande, vilket kräver att du är flexibel i ditt arbetssätt samt har ett professionellt och trevligt bemötande. Vi söker dig som trivs med att både arbeta självständigt och i grupp. Som administratör är du företagets ansikte utåt och en viktig del i att människor fortsätter att vilja anlita oss. Människor som vänder sig till GPi kan befinna sig i kris och andra svåra livssituationer. Arbetet som administratör kräver därför förmåga till både lyhördhet och empatiskt bemötande.
God datavana krävs för att självständigt kunna söka och finna lösningar på problem inom datoriserat kontorsarbete.Vi skapar all vår marknadsföring själva, det är därför meriterande om du har kunskap och intresse för detta område.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag.
Vi tillämpar provanställning men vi ser gärna en långsiktighet i anställningen om vi trivs med varandra.
Vi ser fram emot din ansökan.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta
Klinikdirektor / verksamhetschef Marie Svaleklint Serenban, tel 070-589 39 90
Styrelseordförande Elise Lyngsö tel 070 388 28 78
