Adress I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. På Planering- och bemanningsenheten finns idag nio anställda. Två bemannare som bemannar hela äldreomsorgens korttidsfrånvaro, en digitaliseringssamordnare, två assistenter/centralplanerare samt fyra centralplanerare som planerar hemtjänstens insatser. Enhetens kontor ligger geografiskt på norra sidan av Hallsberg och är en intern stödfunktion till äldreomsorgens verksamheter.
Som bemannare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter bokning av timvikarier för vakanser upp till 2 veckor. Du har ett nära samarbete med enhetens centralplanerare.
Vi arbetar i databaserade boknings- och schemaprogram.
Som centralplanerare blir du en viktig del i att våra brukare får sina beviljade insatser. Du har ständig kontakt med enhetens medarbetare och chef samt andra professioner så som sjuksköterska, biståndshandläggare m.m. Vidare är du en viktig samarbetspartner med den som bemannar i din enhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter bemannare:
• ta emot sjukanmälningar från omvårdnadspersonal, detta innebär mycket telefonkontakter under hela arbetsdagen
• boka timvikarier via våra databaserade bokningsprogram
• ha löpande kontakt med chefer från äldreomsorgens verksamheter
• i övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar
Huvudsakliga arbetsuppgifter planerare:
• planera insatser i digitala verktyg till hemtjänstgruppen
• ha löpande kontakt med biståndshandläggare, medarbetare, enhetschefen för hemtjänstgruppen m.m.
• vara delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och rapporter
• i övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar
Kompetenskrav:
• Datavana och förmåga att lära nytt
• Gymnasieutbildning
• God kommunikativ förmåga både i tal och skrift
Meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom liknande område som de beskrivna tjänsterna
• Kunskap om schemaläggnings- och bokningssystem
Att jobba inom vård och omsorgens verksamheter innebär i stor utsträckning att hjälpa och stötta människor. Det är därför viktigt att du är trygg, empatisk samt serviceinriktad. Vidare behöver du ha ett mycket gott bemötande och god samarbetsförmåga med andra professioner och teamet. Eftersom arbetet och förutsättningarna snabbt kan förändras är det dessutom viktigt att du är flexibel och kan hantera stressiga situationer.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Övrigt:
Tjänsterna är ett vikariat på 100%, dagtid under semesterperioden. Tillträde sker efter överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 2024-03-19. Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.
Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000
