AdressTill vårt huvudkontor i Kungsträdgården i centrala Stockholm söker vi nu Sommarvikarie till Inköpssupport. Du ska vara tillgänglig under hela sommaren för att vara aktuell för positionen och bör kunna vara på plats i början av april för upplärning. Vikariatet sträcker sig från 200501-240831
Om rollen
Gruppen inköpssupport består av 12 personer (10 handläggare, 1 expert och 1 gruppchef) och ligger under enheten Drift och Support.
Som handläggare på inköpssupport är dina arbetsuppgifter att skapa och vårda artiklars och leverantörers grunddata, avtalsinformation och till viss del även kundnära artikelinformation. Du förväntas genomför löpande kvalitets- och rotorsaksanalys samt agerar support mot Systembolagets dryckesleverantörer inom ansvarsområdet. Gruppen arbetar också som 2nd line support för incidentflödet kopplat till ansvarsområdet.
Tjänsten passar dig som vill ha möjligheten att se hur arbetet ser ut bakom våra flaskor på hyllorna och bidra till ett imponerat kundmöte för våra kunder. Du kommer arbeta flexibelt med varierande arbetsuppgifter.
På enheten är det valfritt om man vill arbeta från huvudkontoret eller om man vill arbeta hemifrån. Du är dock förväntad att delta på plats de dagar gruppen/enheten eller företaget har möten där det är obligatoriskt att närvara på huvudkontoret i Stockholm. Under upplärningsperioden ser vi behov av att kunna vara närvarande fysiskt på huvudkontoret i minst två veckor eller efter behov.
Om dig
Vi söker dig som är bra på och trivs med att lösa problem samt ser god kommunikation och god service som en självklarhet.
Som person är du pålitlig och har förmågan att jobba självständigt, är handlingskraftig och avslutar arbetsuppgifter inom utsatta tidsramar och efter givna processer. Du ska vara lyhörd och se möjligheter istället för problem. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta, är noggrann, har en ödmjuk och prestigelös inställning samt är strukturerad och ser detaljer.
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska.
- God skriftlig och muntlig engelska.
- God administrativ kompetens och noggrannhet.
- Förståelse för processer och arbetsflöden.
- Förmåga att förstå helhet och samband.
- God systemvana och digital kompetens.
- God dryckeskunskap
Då vi arbetar efter givna processer i ärenden och inköp är det viktigt att du är duktig på att se samband och sammanhang mellan olika delar av en process för att skapa en tydlig helhetsbild av ditt arbete.
Kontakt
- Vill du veta mer om tjänsterna är du välkommen att kontakta Johanna Friboren , på telefonnummer 08 - 503 303 60.
Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Registrera gärna din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2024-03-27. Urvalet sker löpande och intervjuer kan påbörjas innan ansökningstidens slut. Vi tar inte emot ansökningar via mail eller brev.
-------
Systembolagets uppdrag baserar sig på omsorgen om folkhälsan. Visionen är att skapa ett samhälle där alkoholdrycker njuts med omsorg om hälsan så att ingen tar skada. Systembolaget bidrar med kunskap, både när det gäller mat och dryck och alkoholens påverkan på hälsan. På så vis vill vi inspirera till medvetna dryckesval och ett hälsosammare förhållningssätt till alkohol. För mer information se omsystembolaget.se .
