Adress På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras - så för vi Järfälla framåt.
Sandvikskolan är en naturskönt belägen skola i Viksjö med ca 300 barn och 70 personal. Många verksamheter ryms inom vår organisation: Förskola, grundskola F-6, särskola, fritidshem och fritidsklubb. Vår profil är natur och miljö, hälsa och friskvård och det finns fina möjligheter att utnyttja området i den pedagogiska verksamheten! Vår förskola har fem avdelningar med ca 100 barn. Vi tillämpar lösningsinriktad pedagogik LIP!
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som skoladministratör arbetar du som ett kvalificerat ledningsstöd och har en central roll när det gäller den dagliga planering för skolan. I tjänsten ingår bland annat; • Betygshantering/administration, statistik och dokumentation utifrån rådande lagkrav • Elevadministration, tex skriv in och ut elever, placering av elever i grupp utifrån ämne odyl • Hantera personaladministration, tex uppdatera personalschema utifrån tjänstefördelning, lägga upp, avsluta och följa upp justeringar av anställningar, följa upp närvaro och frånvaro, säkerställa att korrekta underlag inför lönekörning • Posthantering, diarieföring och arkivering.
I tjänsten ingår även att ge service och information både externt och internt och du kommer ha löpande kontakt med kollegor, elever och vårdnadshavare. Du och övriga kollegor på skolan är alla viktiga ambassadör för skolan utåt.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• en avslutad gymnasieutbildning,
• flerårig erfarenhet av administrativ roll där det är särskilt meriterande om du arbetat som tex skoladministratör eller liknande.
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• Mycket god förmåga att använda digitala verktyg som stöd i arbetet t.ex. Word, Outlook, teams.
Vi ser det som meriterande om du har:
Vana av att arbeta i olika digitala administrativa system så som exempelvis V-klass, och
erfarenhet av personaladministration och diarieföring.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem. Du är strukturerad, ansvarstagande, tydlig och trygg. Ditt positiva och lösningsorienterade sätt göra att du har lätt att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du är engagerad och positiv och delar övrig personals inställning att alla kan utvecklas och lyckas med rätt förutsättningar och stöd. Du är driven, systematisk och är en fena på att planera och strukturera ditt och andras arbete. Vi ser också att du är pedagogisk och duktig på att anpassa din kommunikation utifrån målgrupp.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Bakgrundskontroll kommer att utföras vid anställning.
Tjänsten kan tillsättas innan annonstiden löper ut.
