Adress Blir du ofta beskriven som strukturerad, effektiv och noggrann? Trivs du som bäst i en administrativ och serviceinriktad roll, där du får ta ett stort eget ansvar? Är du redo för en ny utmaning och nyfiken på HR-området? Då kan du vara den vi letar efter till rollen som HR-administratör till DLA Piper!
Som Administratör tillhör du advokatbyråns HR-team som idag består av sex kollegor som arbetar nära tillsammans och ansvarar för olika delar inom HR-området. Du kommer att arbeta brett med HR-relaterad administration kopplat till nästintill samtliga HR-områden och fungera som länken mellan HR, lön och ekonomi.
Exempel på ansvarsområden:
• Ge stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor såsom exempelvis avtal och villkor, lön, pension och försäkringar, policys och rutiner
• HR-administration såsom upprättande av diverse olika intyg, anställningsavtal, rapportering och hantering av personaluppgifter
• Koordinerande och administrativt stöd i våra HR-processer såsom budgetprocess, lönerevision och performance review, etc.
• Kontaktperson gentemot vår externa lönefunktion samt ta fram och sammanställa HR-relaterad data och statistik
• Intern kommunikation på intranätet kring medarbetarfrågor
• Kontakt med externa partners såsom exempelvis advokatsamfundet, försäkringsförmedlare och företagshälsovård
• Uppdatering av policys och rutiner
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en central, självständig och mycket varierande roll. Vi sitter i moderna lokaler mitt i centrala Stockholm och kontoret präglas av en professionell, innovativ, välkomnande och intellektuellt utmanande miljö. Vi är stolta över vår kultur och vår organisation genomsyras av våra fyra värderingar; stötta, samarbeta, våga och överträffa. Hos oss går personlig tillväxt hand i hand med professionell utveckling.
Din profil
Vi söker efter dig som minst har några års erfarenhet av att arbeta med administration i en liknande roll och har landat i att du trivs som bäst med att arbeta med just administration och koordinering. Det är meriterande om du i grunden har en eftergymnasial utbildning inom lön, administration eller ekonomi, även om detta inte är ett krav. Har du erfarenhet av digitalisering och automatisering av administrativa processer är det ett stort plus.
För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du är noggrann, kommunikativ, kvalitetsmedveten samt serviceorienterad och trivs med att arbeta i en koordinerande och administrativt stöttande roll. Du har ett öga för detaljer men också förmågan att se helheten. Du är ansvarstagande och har ett proaktivt och strukturerat arbetssätt, god initiativförmåga samt är bra på att prioritera och planera bland dina uppgifter. Då vi verkar i en internationell miljö är det av stor vikt att du har en mycket god förmåga att utrycka dig såväl i tal som skrift på svenska och engelska. Du har även goda kunskaper i Officepaketet.
Din ansökan
I denna rekryteringsprocess samarbetar DLA Piper med Jurek HR och vid frågor rörande tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult My Andersson på my.andersson@jurek.se alternativt 073 745 43 11. Urval och intervjuer kommer hanteras löpande, vi ser därför att du gärna skickar in din ansökan så snart som möjligt via Jureks hemsida, www.jurek.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om DLA Piper
DLA Piper är en av världens största advokatbyråer med kontor i över 40 länder i Amerika, Europa, Mellanöstern, Afrika, Asien och Oceanien. Vi är specialister inom affärsjuridikens alla områden och vi har några av världens ledande bolag som klienter. På vårt kontor i centrala Stockholm är vi idag ca 250 medarbetare. Här blir du en del av en gemenskap som bygger på samarbete och stöttning. Läs gärna mer om hur det är att arbeta hos oss på www.dlapiper.se
Advokatfirma DLA Piper Sweden KB is part of DLA Piper, a global law firm operating through various separate and distinct legal entities. Further information can be found at www.dlapiper.com.
Sökord: HR Coordinator, HR-koordinator, HR, human resources, administratör.
