Adress Drömmer du om en karriär där du inte bara utvecklas professionellt utan också får möjlighet att påverka och göra verklig skillnad? Då är det dig vi letar efter! Vi söker en passionerad och driven ekonomi- och systemadministratör för att bli en viktig del av vårt team. Ansök redan idag!
OM TJÄNSTEN
I rollen som ekonomi- och systemadministratör kommer du att vara superuser och administratör för vårt systemstöd för tidsredovisning och interndebitering. I din roll förväntas du arbeta systematiskt med förbättringar som gör att vi tar tillvara på de möjligheter som finns i systemet för ett effektivt flöde. I ditt dagliga arbete bedriver du verksamhetsorienterad support, utför registervård så som upplägg av nya projekt samt deltar i acceptanstester vid uppgradering. Månadsvis genomförs fakturering där du ansvarar för att läsa in faktureringsunderlag och säkerställa leverans till vårt ekonomisystem inom utsatt deadline. Resterande del av din tid stöttar du dina kollegor i leverantörs- och kundreskontra.
Rollen har breda kontaktytor både internt och externt. Du kommer arbeta tvärfunktionellt både inom Ekonomi & Finans och med vår IT-förvaltning där du b.la. samarbetar med förvaltningsansvarig, avtalsansvarig, business controller och redovisningsassistenter.
Du erbjuds
- Var en del av ett nära, högkvalificerat och ambitiöst team.
- Trivsamt arbetsklimat med fokus på samarbete och positiv energi
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
* Superuser för systemstödet tidredovisning och interndebitering
* Driva utveckling och effektivisering av nämnt systemstöd
* Verksamhetsorienterad support system-, register- och faktureringsfrågor.
* Framtagande av rapporter och statistik samt avstämningar
* Löpande bokföring. och fakturering
* AT-tester
VI SÖKER DIG SOM
- Har utbildning inom ekonomi, systemvetenskap eller likvärdigt område.
- Har minst 4-8 års erfarenhet av ekonomiarbete med god systemvana.
- God erfarenhet av att arbeta med kund och leverantörsreskontra från ax till limpa
- Du uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska.
Det är meriterande om du har
* Tidigare arbetat som superuser/systemförvaltare i ett system
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
För att lyckas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, ett noggrant öga för detaljer och kan prioritera samt fokusera på de i stunden viktigaste arbetsuppgifterna. Du har mycket god kommunikativ förmåga. Du har ett eget driv och en förmåga att leda dig själv och att stötta dina kollegor. Du tycker om att ta eget ansvar och kan effektivt driva ditt arbete framåt. På jobbet bidrar du med positiv energi, god samarbetsförmåga och ser möjligheter snarare än problem. Rollen har breda kontaktytor för support både internt och externt och därför ser vi att du som söker är lösningsorienterad med hög känsla för service.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
