Adress Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Drivs du av att göra skillnad i vardagen? Vill du vara med oss och bidra till samhällsutvecklingen? Vi söker nu en vikarierande samordnare till Institutionen för Tema.
Om jobbet
En av våra samordnare kommer att vara tjänstledig för studier och vi söker därför en ny kollega att under tiden välkomna till vårt gäng!
Vi söker dig som trivs med att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk och internationell miljö. Du är primärt anställd som samordnare där inriktning och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån avdelningens och institutionens behov och helhet. Rollen idag är en samordnartjänst med inriktning ledningsstöd. I rollen som ledningsstöd är du chefsstöd mot två av våra större forskningsavdelningar, mot en av våra centrumbildningar samt mot två forskningskoordinatorer. Som ledningsstöd är du en central kugge i administration, planering, mötes- och resebokningar samt verksamhetsplanering. Du organiserar och utför administration brett i nära samarbete och dialog med cheferna. Du har också nära samarbete med dina kollegor inom Avdelningen för verksamhetsstöd i allehanda frågor som rör både avdelningarna och institutionen i stort.
Även andra uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten tillsammans med andra både inom och utanför institutionen.
Om dig
Vi söker dig som har examen från minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete, som till exempel ledningsstöd och ärendehandläggning, är meriterande för anställningen. Vi arbetar i många olika administrativa system vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta systemstöd och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer krav på goda kunskaper i svenska då detta är vårt myndighetsspråk. Då vi har många internationella medarbetare är det också vanligt förekommande med möten och mötesanteckningar på engelska. Att du har god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på engelska är därför ett krav.
Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en mycket god kommunikativ förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag. Du behöver också vara flexibel och ha erfarenhet av att ha jobbat serviceinriktat med ett kundperspektiv.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.
Din arbetsplats
Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 17 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 200 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd. Linköpings universitet arbetar aktivt och systematiskt för jämställdhet och mångfald samt hållbart ledar- och medarbetarskap.
Om anställningen
Tidsbegränsad anställning (vikariat i ca 10 månader). Tänkt tillträdesdatum 15 augusti 2024.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk i din ansökan.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 mars 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
