Adress Gagnefs kommun är Gagnefs kommuns största och mest spännande arbetsgivare! Här finns jobb i 150 olika yrkesgrupper. Tillsammans gör vi skillnad för invånare och besökare i kommunen.
Som medarbetare i Gagnefs kommun delar vi en gemensam värdegrund - det vill säga de grundläggande värderingar och förhållningssätt som gäller. Den genomsyrar vårt dagliga arbete.
https://youtu.be/xrInzj-oJC8
- Jag är här för alla i Gagnefs kommun
- Jag är kommunikativ och möter människor med respekt
- Jag ser utvecklingsmöjligheter, reflekterar och agerar
Arbetsuppgifter
I uppdraget som registrator har du en central roll inom Gagnefs kommuns administrativa arbetsuppgifter och informationsflöden.
Du är insatt i all verksamhet i de olika förvaltningarna utan att vara expert på de olika sakområdena och du fungerar som ett stöd åt handläggare och chefer. Som registrator förvaltar du diariet och säkerhetsställer en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Detta inkluderar diarieföring, utlämnande av allmän handling, posthantering och hantering av inkorg.
Tjänsten innebär också att du är sekreterare i någon av kommunens nämnder och bolagsstyrelser. Gagnefs kommun använder ärendehanteringssystemet Lex både för diarieföring och handlingar till nämnder och styrelser.
Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med övriga nämndsekreterare och registratorer samt förvaltningens arkivarie. Tjänsten är placerad på Administrationsenheten under avdelningen Ledning och Administration i Kommunstyrelsens förvaltning.
Kvalifikationer
Vi ser att du har minst treårig gymnasieutbildning, men högskoleutbildning inom registratur, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant högskoleutbildning t ex inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller juridik är meriterande.
Du har erfarenhet av att arbeta administrativt i politiskt styrd verksamhet. Därutöver är det meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning och kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem. Du har grundläggande kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning men också inom kommunallag och förvaltningslag, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
För att trivas i rollen som registrator/nämndssekreterare tror vi att du behöver vara flexibel och serviceinriktad. Vi söker en person som är strukturerad och självgående.
Som medarbetare i Gagnefs kommun kommer du att ingå i ett sammanhang där du har nära till både kunder/brukare/medborgare och kollegor. Vi arbetar ständigt med att bredda vår kompetens och vår arbetsmiljö präglas av att vi stöttar, stärker och utvecklar varandra i vår profession. Som en del av Gagnefs kommun tillhör du en arbetsplats med stort fokus på utvecklingsfrågor - för att kunna möta såväl dagens som framtidens utmaningar.
Övrigt
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljning av platsannonser. Vi har i förväg beslutade annonserings och sökvägar. Insända ansökningshandlingar återsändes ej.
Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Gagnefs kommun,785 80 Gagnef. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.
