AdressVi söker Registratorer till rättsavdelningen som vill vara med och utveckla framtidens registratur. Som registrator arbetar du vid den regionala registraturen i Väst, eller vid den nationella funktionen för utlämnandeärenden. Myndigheten bygger en nationell registratur för begäran om allmän handling och för den regionala registraturen i region Väst utvecklas uppdraget inom området informationssäkerhet, ärende- och dokumenthantering.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, åtta nationella avdelningar och ett kansli.
Rättsavdelningen består av ca 800 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Avdelningen ger rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten och ansvarar bland annat för Polismyndighetens författningssamling, styrdokument och personuppgiftsbehandling. Vid den regionala rättssektionen i Väst handläggs skadestånds- och förvaltningsärenden. Här finns också regional registratur och arkivverksamhet, samt en nationell funktion för ärenden om utlämnade av allmänna handlingar.
Registraturen i region Väst
Varje region har en central registratur som ingår i informationsförvaltningen och har till uppgift att bedöma och fördela inflödet till regionen och nationella avdelningar. Våra huvudsakliga arbetsuppgifter är diarieföring i det allmänna diariet, stöd till regionen i frågor om diarieföring samt hantering av informationsflödet i myndighetens officiella funktionsbrevlåda. Organisatoriskt är vi en del av rättssektion Väst med placering i Göteborg.
Funktionen för utlämnandeärenden
Vid rättssektion Väst i Göteborg finns också en funktion som ska bli ett nationellt nav för att ta emot begäran och samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar vid Polismyndigheten. Registratorerna som arbetar vid funktionen behöver tillsammans ha en bred kompetens inom samtliga meriterande områden.
Arbetsbeskrivning
Det dagliga arbetet som registrator innebär att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Även viss sekretessprövning kan förekomma. Rollen innebär att du kommer att ha muntliga och skriftliga kontakter med allmänheten, men också mycket interna kontakter inom hela Polismyndigheten. Du behöver därför ha intresse för samverkan och vara professionell och serviceinriktad i ditt bemötande. I rollen förväntas du även att tillsammans med övriga medarbetare bidra till att följa upp och utveckla arbetsplatsen och verksamheten inom ansvarsområdet.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
- Gymnasieexamen
- God datorvana med kompetens och erfarenhet i närtid av IT-baserade system samt vana att arbeta med Officeprogram
- Aktuell utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
- Behärskar svenska mycket väl i tal och skrift.
Då tjänsten är säkerhetsklassad krävs det att du har svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du även har:
- Registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator.
- Utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretess.
- Erfarenhet av att ha arbetat inom polisen och därmed tillgodogjort dig god kännedom och förståelse för organisationen.
- Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsutveckling/förbättringsarbete, utveckla rutiner eller liknande.
- Erfarenhet av uppföljning, kontroll och analys.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort intresse av offentlig förvaltning och som tillsammans med övriga medarbetare vill bidra till att utveckla verksamheten och arbetsplatsen inom ansvarsområdet. I rollen som registrator innebär det periodvis hög arbetsbelastning, vilket medför att du behöver ha förmågan att vara flexibel och kunna prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Som person trivs du med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi vill också att du på egna initiativ inom givna ramar löser de frågor som dyker upp och du behöver därför vara noggrann och lösningsorienterad. Vi ser gärna att du har ett intresse för digitala utvecklingsfrågor och är nyfiken på processer.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Vid frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chefer:
Maria Brahm, Funktionen för utlämnandeärende
Tel: 114 14
maria.brahm@polisen.se
Atosa Majd, Funktionen för utlämnandeärende
Tel: 114 14
atosa.majd@polisen.se
Alexandra von Schéele, Registraturen i region Väst
Tel: 114 14
alexandra.von-scheele@polisen.se
Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig HR-konsult:
Lina Stormhammar
lina.stormhammar@polisen.se
Fackliga företrädare
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, kontaktas via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, kontaktas via Polisens växel 114 14
Övrig information
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Göteborg
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Registrator
Antal vakanser: 10
Välkommen med din ansökan i form av CV, personligt brev och ifylld enkät ( Enkät till ansökan (pdf, 227 kB) ) via e-post till jobb.vast@polisen.se senast den 8 april 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A187.350/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Sök jobbet
Ansök via e-post
