Adress Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.
Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!
På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.
Förvaltningskontoret är en övergripande stabsavdelning på vård- och omsorgsförvaltningen. Avdelningen består av fem enheter som arbetar med kansli, ekonomi, kavlitet, IT och service. Vi är centralt placerade på Kungsgatan 9 i Alingsås.
Tjänsten som registrator är placerad på kanslienheten. Enheten består av fem medarbetare som ansvarar för registratur, avgiftshantering, fastighetsfrågor och utredningar.
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som registrator ansvarar du för förvaltningens diarieföring, posthantering och arkiv. I tjänsten ingår att vara förvaltningens expert på dokumenthantering, uppdatera rutiner på området, omvärldsbevaka samt utbilda internt. Du kommer representera vård- och omsorgsförvaltningen i utvecklingsprojekt kopplat till dokumenthantering, till exempel i det kommunövergripande arbetet med att gå över till elektroniskt arkiv.
Du kommer ha ett nära samarbete med förvaltningssekreteraren och vid behov ersätta denna. Vissa utredningsuppdrag kan även ingå i tjänsten.
Som registrator har du en central roll i förvaltningen och kommer att ha flera kontakter med olika yrkesgrupper. Du kommer också att ha kontakt med allmänheten, lämna ut allmänna handlingar, svara på frågor från myndigheter och föreningsliv.
Arbetet som registrator innebär såväl kvalificerade arbetsuppgifter som mer rutinartade arbetsmoment.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och vill vara med och utveckla dokumenthanteringen på vård- och omsorgsförvaltningen. Du behöver kunna kommunicera tydligt i tal och skrift och vara van att arbeta i olika IT-system. Arbetet är utåtriktat och kräver god samarbetsförmåga.
För att lyckas i rollen behöver du ha en för uppdraget relevant högskoleutbildning, såsom Förvaltningsprogrammet eller annan högskoleutbildning som bedöms likvärdig.
Kunskaper i offentlighet och sekretess, arkivkunskap, offentlig förvaltning och informatik är meriterande.
Vidare är erfarenhet av liknande arbete i kommun, region eller stat meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.
Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.
