AdressRef: 20240215
Arbetsuppgifter
Nu söker grundskoleförvaltningen dig som vill ta dig an uppdraget som registrator.
Som registrator arbetar du med daglig post- och mejlhantering samt löpande registrering av handlingar och administration. I rollen ingår också att vara ett förvaltningsövergripande stöd där du ger support till organisationens systemanvändare.
Du blir en del av kommunikationsenheten och kommer främst samarbetar med förvaltningens huvudregistrator, arkivarie och en utvecklingssekreterare. Enheten leds av en chef som tror på tillit och nära ledarskap.
Kvalifikationer
Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning med administrativ inriktning, eller annat som bedöms motsvarande. Du har minst två års erfarenhet av relevant och likvärdigt arbete i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har kännedom kring juridiken inom offentlighet- och sekretesslagstiftning, förvaltnings- och kommunallag. Det är också meriterande om du har en viss systemförståelse samt förmåga att pedagogiskt förklara då du ger support till organisationens systemanvändare.
För att trivas och leverera i rollen behöver du vara strukturerad och ha lätt för att organisera. Du behöver också trivas med att utföra en del repetitiva moment då detta ingår i det dagliga arbetet. Du trivs med att samarbeta och behåller lugnet i de olika situationer du ställs inför. Du behöver också vara hänsynsfull och ha ett prestigelöst förhållningssätt.
Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden.
Avdelningen samordnar olika förvaltningsövergripande processer och bidrar också med intern ledning och stöd i förvaltningen.
Genom att ta fram kvalitativa underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål.
Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet.
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
