Adress Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.
Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ansvar även för ärendehantering och ärendeberedning.
Regionaladministration är en verksamhet inom regionledningsförvaltningen och område stöd och samordning. Inom verksamheten finns förutom diariets registratorer och huvudregistrator, även operativt ledningsstöd, regionsekretrare och nämndsekreterare, Verksamheten ansvarar även för processer och förvaltning kopplat till ärende och dokumenthantering. Regionens centrala diarium och registratorernas arbete är en grundläggande del i regionens ärendehanteringsprocess.
På grund av pensionsavgång så söker vi nu en Registrator till regionens centrala diarium. Tjänsten är en tillvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
ROLLEN SOM REGISTRATOR
Som registrator innebär dina arbetsuppgifter bland annat att bevaka handlingar som inkommer samt bedöma och handlägga dessa, exempelvis via registrering/diarieföring. Arbetet innebär även att fördela ärenden i verksamhets eller tjänstemannaprocess samt att lämna ut allmänna handlingar på begäran.
Handlingar inkommer digitalt, via extern och intern e-post samt via ordinarie postgång, och i direkta kundbesök. Även förfrågningar som inkommer via telefonsamtal ska hanteras av registrator. Som registrator har du även som uppgift att förmedla kunskap som berör ärendehantering.
Här erbjuds du ett omväxlande och lärorikt arbete. Inom regionadministration värnar vi om en god arbetsmiljö med möjlighet till friskvård och en individanpassad inskolning.
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering. Du ska ha god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska. Det är meriterade med kunskaper om lagstiftning som styr registratorns arbete, så som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen. Har du kunskaper inom arkiv, filhantering eller erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem (Platina) så ser vi även det som meriterande. Det är också meriterande med goda kunskaper i det engelska språket.
Som person är du lugn och trygg, strukturerad och serviceinriktad. Vidare trivs du i en administrerande roll och har ett gott sinne för detaljer. Du har god samarbetsförmåga och är initiativtagande. Du har god förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt med kollegor och allmänhet.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
