AdressVi söker en timvikarie som har möjlighet att bemanna receptionen i stadshuset under längre planerad frånvaro av ordinarie personal. Exempelvis semestertider, längre sjukfrånvaro eller liknande.
Stadshuset finner du precis vid torget i vår vackra trästad. Här har du nära till både vatten, naturområden, skola och näringsliv. Vi erbjuder en härlig arbetsmiljö med goda kollegor och ett omväxlande arbete för den som värnar lite extra om att skapa det goda mötet.
I Hjo kommun skapar vi framtiden tillsammans. Hjo växer och utvecklas genom samverkan och mod inför förändring. I Hjo är det enkelt, välkomnande och nära mellan människor. Här förenas landsbygdens kraft och stadens utbud genom goda möten och möjlighet till delaktighet. Det är enkelt att vara med och utveckla vår plats och vi hoppas att du vill vara del av den utvecklingen.
ARBETSUPPGIFTER
Du blir ansiktet utåt för stadshuset och representerar Hjo kommun i kontakt med våra besökare och leverantörer. Du blir också spindeln i nätet och förväntas kunna guida i de frågor som uppstår kring lokaler, funktioner och material. Du får en överblick kring vilka som vistas i huset och blir en mellanhand vid leveranser och försändelser. Du väntas guida via både telefon, mail och personlig kontakt.
Vår ordinarie receptionist är handledare för vår servicegrupp/internpost, vid frånvaro förväntas du i hennes ställe kunna arbetsleda den dagliga verksamheten.
Önskar du fler timmar än vad vi kan erbjuda i receptionen kan vi öppna för att introducera dig in i vår bemanningsverksamhet per timme. Här administrerar vi vakanser i våra verksamheter och placerar tillgänglig personal på respektive enhet för att täcka uppstått behov. Här finns det utrymme att arbeta helg.
KVALIFIKATIONER
Vi letar efter en person som är genuint serviceorienterad och lyhörd. Du behöver kunna vara såväl organiserad som strukturerad.
I vår organisation har vi kontakt med personer med olika förutsättningar och erfarenheter, och du behöver därför vara öppen och välkomnande mot alla.
Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med olika NPF-diagnoser.
Du behöver vara flytande i svenska språket i såväl tal som skrift. Du behöver kunna hantera det engelska språket då det förkommer kommunikation även på engelska. Fler språk är meriterande.
God datorvana framförallt office365. Bokningar sker i Outlook.
ÖVRIGT
Vi undanber annonserings- och rekryteringshjälp.
Ansökan sker via vårt rekryteringssystem Visma Recruit, vi tar inte emot cv via mejl eller post.
