Adress Receptionstjänster
Hos oss på receptionstjänster får du chans att arbeta med många interna och externa kontakter för att vägleda besökare, kommuninvånare och kollegor rätt. Har du erfarenhet av receptionsarbete? Då är du rätt person för oss! Välkommen med din ansökan redan idag!
Receptionstjänster tillhandahåller god service till besökare, kommunkollegor och politiker. Vi bemannar receptioner i fem kontorsfastigheter. Varje fastighet är unik och vårt servicearbete präglas till stor del av verksamheterna i husen. Vi har ett nära samarbete med kommunkollegor, verksamhetsansvariga, husens Intendenter och lokalvårdare.
Ditt uppdrag
Som receptionist kommer du att arbeta med många interna och externa kontakter för att vägleda besökare, kommuninvånare och kollegor rätt. Det sker via mejl, telefonsamtal och fysiska besök vid disk. I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppdrag, mötesbokningar, felanmälningar och hantera passersystem. Andra uppgifter som ingår är beställningar, post och paket, passersystem och konferensverksamhet. Vi ser även till att husens utrymmen som mötesrum och arbetsplatser är rätt utrustade och fungerande.
Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. En förutsättning för att klara av jobbet är att du har erfarenhet inom receptionsarbete. Vi ser även att du har goda IT-kunskaper samt goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
Som person är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vi ser även att du är kommunikativ som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Sist men inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Cecilia Florencio, enhetschef, 018-727 86 26
Facklig företrädare:
Vision, Pernilla Rengar,t 018-726 01 43
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
