Projektadministratör till Inlook Group i Växjö

Bygg din framtid hos Inlook Sverige - en innovativ kraft inom undertaksmontage och byggbranschen! Vill du vara med på en spännande och utmanande framtid där du blir en del av vår framgångsresa på den svenska marknaden. Ett nära samarbete med engagerade och kompetenta kollegor, där vi tillsammans strävar mot våra ambitiösa mål. Här kommer du till en dynamisk arbetsmiljö där du kommer att bli spindel i nätet och där det finns utrymme att växa och utvecklas både personligen och professionellt.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kommer du att vara en länk mellan företagets olika enheter, projektledare och ledningsteam. Du kommer arbeta med projektuppföljning, där du ansvarar för att administrera och registrerar nya och gamla projekt. Ansvara för betalningsbevakning och krediteringar samt se till att alla inkommande fakturor registreras och kommer in i systemet.
Vidare kommer du att vara behjälplig med diverse vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom att till exempel ha koll på företagets telefonabonnemang, försäkringar, parkeringstillstånd, bensinkort etc.
I tjänsten kommer du arbeta nära VD och Controller som kommer vara dina närmaste chefer.
Vem är du?
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administration (projektarbete eller ekonomi). Vi tror att du har eftergymnasial utbildning från yrkeshögskola, högskola eller universitet inom administration/ekonomi. Du är självgående och har ett strukturerat arbetssätt och förmågan att klara av att ha många bollar i luften samtidigt. Som person har du en stark vilja att lära dig, van vid att samarbeta med flera olika kollegor och förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter. Erfarenhet från byggsektorn är meriterande, men inget krav. Det är viktigt att du kan uttrycka dig i tal och skrift i svenska såväl som på engelska.
Du har god datavana. För närvarande använder Inlook Group Bygglet och Fortnox, men kommer att övergå till Microsoft Dynamics 365. Erfarenhet av denna programvara är fördelaktig.
Om verksamheten
Inlook Sverige är en ledande aktör inom interiört byggande och specialmontage, med huvudkontor i Växjö och verksamheter i Norrköping, Jönköping och Karlshamn.
Inlook Sverige ingår som helägt dotterbolag i Inlook Group Oy med säte i Finland och en snart 60-årig historia som familjeföretag. 2019 beslutades att man skulle expandera på den svenska marknaden och då gjordes ett antal förvärv som idag utgör Inlook Sverige.
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snarast möjligt, då urvalsprocessen sker löpande. Vi har tyvärr ingen möjlighet att ta emot några ansökningar via mail, har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Mahlin Granelli Glyré.
Stad Växjö
Publicerad 12 februari
Sista ansökningsdag 11 mars
Omfattning Tillsvidareanställning
Referensnummer 70709
Mahlin Granelli Glyré
070-377 45 39 mahlin.granelli.glyre@poolia.se