Adress Till vår kund söker vi nu efter en ´Process & Tool specialist.´
Övergripande uppdragsbeskrivning
Bolaget är på en spännande transformations resa där procurement är en viktig del i den resan. Vi arbetar fokuserat med effektiviseringar i nära samarbete med beställarna från hela koncernen. Dem har nyligen implementerat ett Coupa gällande source to contract och resan fortsätter med att implementera procure to pay.
I din roll som Process & Tool specialist har du en viktig funktion på bolaget; i att ständigt kvalitetssäkra kundens arbetssätt inom processer, följa upp dessa och komma med förbättringsförslag. Du dokumenterar processerna och kravställer att det finns en tydlig struktur på masterdata. Du samarbetar med flera olika intressenter inom bland annat inköp, IT och Hållbar utveckling med flera. Du hanterar systemstödet Coupa (inköpsportal) men även andra system kopplat till inköpsprocessen. Rollen är främst att förvalta vidare den del som redan är implementerad men kommer även bidra med kunskap till P2P implementation.
Exempel på arbetsuppgifter är:
Konfigurera Coupa
Utveckla och förbättra Source to Contract processen
Utveckla och förbättra Coupas riskmodul
Kvalitetssäkra arbetssätt inom processen Source to Contract
Rita processkartor och skriva tydliga instruktioner
Ha regelbunden kontakt med Coupa och se på ny funktionalitet hur den implementeras på bästa sätt
Vara delaktig eller projektleda processförbättringar inom procurement
se över arbetssätt och ge förslag på lösningar
Skallkrav:
Du har tidigare arbetat som verksamhetsutvecklare, processledare, projektledare eller en annan likvärdig tjänst i några år.
Har tidigare erfarenhet av inköpssystem S2C.
Har goda kunskaper inom excel och powerpoint.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken kan förekomma i det dagliga arbetet.
Tidigare erfarenheter inom inköpsområdet och förståelse för inköpsprocessen.
Personliga egenskaper:
Vi söker någon som brinner för att optimera och effektivisera vår inköpsprocess. Din passion för att hitta och implementera förbättringar kommer att driva vår organisation framåt. Du kommer att vara i centrum av vår strävan efter att skapa en ännu mer konkurrenskraftig inköpsorganisation.
Vi behöver någon som är självgående och har en stark drivkraft att uppnå resultat. Du kommer att ha ansvar för att driva projekt och förändringar, och din förmåga att ta egna initiativ kommer att vara avgörande för din framgång och vår framgång.
Som en del av vårt team kommer din förmåga att samarbeta och kommunicera effektivt med olika intressenter att vara avgörande. Vi söker någon som kan bygga relationer inom och utanför organisationen för att driva våra mål framåt.
Din förmåga att analysera och lösa komplexa problem kommer att vara en tillgång när du utvärderar och förbättrar vår inköpsprocess.
Vi ser gärna att du har erfarenhet inom inköpsområdet och förståelse för inköpsprocessen. Din tidigare erfarenhet kommer att vara värdefull för att snabbt komma igång och göra en positiv inverkan.
Uppdraget är på heltid och på 100%. Vi erbjuder fast månadslön och semesterdagar i förskott
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
