Adress- Startdatum: 15 januari 2024
- Slutdatum: 31 januari 2026
- Vi är öppna för att anställa tidsbegränsade medarbetare eller frilansare.
ANSVAR
- Samordna och utföra alla administrativa uppgifter och tjänster som krävs på byggplatsen.
- Stöd byggplatsorganisationen och rapportera till platschefen för disciplinära ärenden.
- Arbeta nära professionella överordnade, inklusive platsanskaffningschefen och projektunderkontraktschefen.
- Anskaffning av personlig skyddsutrustning (enligt begäran från plats HSE-chefen).
- Organisera och samordna bedömningar av arbetsmiljön.
- Hjälpa till med mobiliseringen av resurser enligt scheman för arbetskraftsutrullning.
- Rekrytering av lokala resurser och kontraktpersonal.
- Samordning av mobilisering av företrädare för leverantörer enligt kallelseplaner. Undersöka och hantera lokala arbetsvillkor, transporter och boendeförhållanden.
- Hantera researrangemang, visum, uthyrning av fordon på plats, chaufförtjänster och taxitjänster.
- Utfärda arbetstillstånd och bostadsuppgifter, ID-kort, grindkort och relaterad dokumentation.
- Hantera boende och bostad för Linde-personal och extern personal.
- Övervaka underhållet av boende, catering och lägerfaciliteter.
- Samordna persontransporter till och inom platsen.
- Förvaltning av tidrapportering för Linde-personal och extern personal.
- Verifiera personella närvaro på platsen. Stödja ansträngningar för räkning av huvuden under nödutryckningar och övningar.
- Förbereda en platsbok med väsentlig information för personalen före deras resa, inklusive projektets omfattning och struktur.
- Samordning av platskontor och underhåll av tillfälliga platsfaciliteter (TSF). Förvaltning av försörjning med användbara IT-kommunikationsverktyg. Samordning av lokal säkerhet och underhåll av plåtaccesskontroll.
- Hantering av lokal inköp och upphandling (tillfälliga material, kontorsförbrukningsvaror, etc.). Upprätta och förvalta kassapengar och bankkonton (om det delegeras av platschefen).
- Förvaltning av platsens kassalåda och platskonto (endast om det delegeras).
- Utveckling av lokala förfaranden för att säkerställa efterlevnad av relevanta lokala skattekrav. Hjälpa till med bearbetning av brister, skador, försäkringsanspråk och defekthantering.
- Förberedande av en procedur för återtillförsel baserad på tillgängliga resurser (tredjeparter, underleverantörer, etc.).
- Meddela relevanta parter, inklusive funktionsenheten Procurement Center Europe (GPCEB) och andra byggplatser, om möjligheter att återanvända föremål och överskottsmaterial.
- Stödja försäljningen av överskottsmaterial, återvinningsmaterial och skrot till lokala återvinningscentraler, återförsäljare eller tredjeparter.
- Dokumentera och arkivera alla transaktioner relaterade till återanvända överskottsföremål, försäljning av skrot eller återvinningsmaterial.
- Dokumentera och arkivera alla skriftliga godkännanden, utrustningslistor, artikel-/materiallistor, anbud, kvitton, fakturor, vägningsrapporter och mer.
KVALIFIKATIONER
- Kandidatexamen inom relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Bevisad erfarenhet av platsadministration, helst inom byggbranschen.
- Starka organisatoriska och samordningsfärdigheter.
- Kännedom om lokala lagar och regler som rör platsadministration på byggplatser.
- Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter.
- Förmåga att arbeta effektivt i en dynamisk, snabbt tempo miljö. Färdigheter i relevanta programvaror och verktyg för administrativa uppgifter.
- Uppmärksamhet på detaljer och en proaktiv inställning till problemlösning. Förmåga att effektivt hantera en varierad uppsättning administrativa funktioner.
- Kännedom om hälsa, säkerhet och miljökrav på byggplatser är en fördel.
- Flera språkkunskaper, särskilt kunskap om lokala språk, skulle vara fördelaktigt.
- Starka ledarskaps- och teamledningsfärdigheter för att övervaka platsadministrativ personal.
Ansprechpartner
Christoph Kloss Recruiting Manager
