AdressTrivs du att arbeta i en självständig roll med stort administrativt ansvar?
Har du erfarenhet av att ha arbetat med orderhantering? Är du en noggrann och strukturerad person? Då kanske det är just DU som är vår nya orderadministratör? Ta del av denna unika möjlighet där du får arbeta inom ett växande bolag där utvecklingsmöjligheterna är goda!
Expando
Expando är ett framstående svenskt företag som erbjuder tekniskt avancerade lösningar och produkter till försvars-, flyg- och rymdindustrin sedan 2000. Vi levererar nyckelteknologi och expertrådgivning till kunder med höga krav på prestanda, kvalitet och specialisering i allt som tas fram. Produkterna och lösningarna säljs till kunder i Norden och norra Europa och används över hela världen. Vi är ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015 certifierade vilket innebär att vi har effektiva affärsprocesser och kvalitetssystem.
Vi söker nu en engagerad och strukturerad orderadministratör för att stärka vårt team. Vi är i en tillväxtfas som skapar spännande möjligheter för våra medarbetare att vara en del av något större och påverka branschen på ett meningsfullt sätt. Vi har nyligen flyttat till ett nybyggt kontor som ger oss möjlighet till ytterligare expansion. Vi erbjuder våra anställda b.la. sjukvårdsförsäkring, friskvårdsbidrag, friskvårdstid och fri tillgång till vårt nya och välutrustade företagsgym samt fri parkering.
Expando ingår i Tisenhultgruppen, en stark långsiktig ägare med en tydlig företagsfilosofi baserad på enkelhet, ansvar och frihet.
Är du nyfiken och vill veta mer? Klicka här https://expando.se/
Välkommen på vår resa!
Arbetsuppgifter
Som orderadministratör kommer du att ha en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva processer inom hela orderflödet. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
Orderbehandling och registrering av inkommande order
Inköp mot order
Följa upp och bevaka inköp från våra leverantörer
Kommunicera med kunder/leverantörer angående order, inköpsorder och fakturering
Ta emot och granska inkommande leveranser
Förbereda och skicka utgående produkter enligt beställningar
Ansvara för att registrera lagertransaktioner i affärssystemet
Upprätthålla noggrannhet i lagernivåer
Ansvara för att fakturera kunder efter slutförd leverans
Reklamations- och garantihantering
Bygga relationer med kunder och leverantörer
Bidra till utvecklingen av befintligt ordersystem samt utveckling och uppdatering av befintliga processer och rutiner
Proaktivt arbeta med försäljningsteamet
Din erfarenhet
Du har med fördel erfarenhet av att ha arbetat som orderadministratör och har som motto att kvalitet går före kvantitet. Du är en van användare av olika affärssystem och det är meriterande om du har erfarenhet av Visma.net. Vi ser gärna sökanden som är boende i Norrort med omnejd. Sammanfattningsvis söker vi dig med följande erfarenheter:
Erfarenhet av orderadministration eller motsvarande administrativt arbete
Talar och skriver flytande svenska och engelska
Har B-körkort och tillgång till egen bil
Har svenskt medborgarskap
Personliga egenskaper
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personlighet. Vi söker dig som är strukturerad, positiv, noggrann och har förmåga att hålla ordning i komplexa arbetsflöden. Du är organiserad med en stark vilja att leverera resultat av hög kvalitet. Vidare trivs du bra med att arbeta i en självständig roll och är inte rädd för att hugga i där det behövs.
Övrig information
Placeringsort: Sollentuna
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Varaktighet: Inledande provanställning på 6 månader som sedan övergår till tillsvidare
Arbetstid: kl. 8 -17
Lön: Individuell lönesättning
Ansökan
Skicka din ansökan och CV senast 2024-03-20 via formuläret ovan.
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterande chef Elin Skarin, elin@expando.se
Varmt välkommen med din ansökan!
