AdressOm Bravura:
Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!
Om tjänsten:
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Oticon Medical AB.
Om företaget:
Oticon Medical AB är en ledande aktör inom medicinsk teknologi och hörsellösningar för barn och vuxna runt om i världen där företagets vision är att alla ska få uppleva ljudet i livet. Företaget arbetar med avancerade implantat och medicinska enheter där deras produkter inkluderar benförankrade hörselsystem, BAHS, Bone Anchored Hearing Systems som syftar till att förbättra användarnas hörselupplevelse och livskvalitet. Som en del av Demant-koncernen, en global ledare inom medicinteknik och hörselvård, fortsätter Oticon Medical att driva innovation och utveckling och erbjuder här en möjlighet att få vara med på deras spännande resa framåt!
Arbetsuppgifter:
Som Office Manager har du en central roll i organisationen där du får möjlighet att arbeta med stor variation inom service och administration. I rollen har du ett helhetsansvar att hålla ordning och reda på kontoret och du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande kontorsmiljö för både medarbetare och besökare. Du har ansvar för kontorets telefon och mejl samt att ta emot och ge service till alla kontorets besökare. I rollen ingår många kontaktytor, både interna och externa, där du även har kontakt med kunder och leverantörer samt samarbeten med kollegor. Därtill arbetar du koordinerade, har hand om bokningar av resor och hotell, ansvarar för interna event och är behjälplig vid större externa event, beställningar av kontorsmaterial och mat och fika. I det administrativa arbetet hanterar du bland annat fakturor, beställningar, leveranser, försäkringar, avtal och posthantering. Du kommer även att ansvara för en del av det praktiska och administrativa arbetet vad gäller processen för nya medarbetare vilket bland annat innefattar att ordna dator, mobil och nyckel, se över olika behörigheter och fysiskt se över kontorsplats i landskapet.
• Arbeta serviceinriktat mot både kollegor och besökare samt hålla kontorsytor representativa
• Koordinering av interna event samt vara behjälplig vid större externa event
• Administrativt arbete kring fakturor, bokningar, beställningar och posthantering
Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:
• Tidigare arbetslivserfarenhet som kontorsassistent, VD assistent, receptionist, kontorsadministratör eller motsvarande
• God dator och systemvana, kunskaper i Officepaketet
• Manuellt B-körkort
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
För att vara framgångsrik i denna roll är du initiativtagande, självgående och tar stort ägandeskap över dina arbetsuppgifter. Du har också en god skriftlig kommunikativ förmåga och kan framställa och förmedla informativa och korrekta texter. Därtill har du också skinn på näsan, är handlingskraftig och trivs med att ta egna beslut där du ser till kontorets bästa. Avslutningsvis är du även en serviceinriktad person med förmågan att snappa upp behov och att arbeta proaktivt för att ge utmärkt service till både besökare och kollegor på kontoret.
Övrig information:
Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse
Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här
Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här
Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
